Présentation
L'application des employés est utilisée par les employés et les responsables sur leur téléphone. Après la connexion, ils arrivent ici et non sur le tableau de bord du propriétaire. La barre du bas comporte les onglets Accueil, Créneaux, Pointage, Congés et Profil ; les responsables ont aussi Gérer.
Qui l'utilise
Les employés voient leurs créneaux, font leur pointage d'arrivée et de départ en scannant le code QR sur la tablette du magasin, et envoient des demandes de congé et de changement de créneau si leur entreprise les a activées. Ils ne voient pas les feuilles de temps, pas même la leur : le propriétaire les exporte.
Les responsables utilisent la même application avec les mêmes onglets, plus Gérer pour les sites dont ils s'occupent : planification des créneaux, approbation des demandes de changement de créneau, suivi des personnes pointées et alertes. Les feuilles de temps et l'approbation des congés restent au propriétaire.
Le propriétaire travaille dans le tableau de bord et y est dirigé après la connexion, et non vers l'application des employés.
Le pointage, le planning et le profil sont toujours disponibles. Le propriétaire décide dans Paramètres → Application des employés si les employés voient aussi les demandes de congé, le calendrier des congés de l'équipe, les demandes de changement de créneau, les heures de la semaine et la date de fin de leur contrat.
Onglets principaux
- Accueil : le créneau du jour avec le bouton de pointage d'arrivée, ainsi que vos heures de la semaine et votre solde de congés si votre entreprise les affiche.
- Créneaux : vos prochains créneaux, et les demandes de changement de créneau si votre entreprise les a activées.
- Pointage : pointage d'arrivée, pointage de départ et pauses en scannant le code QR sur la tablette du magasin.
- Congés : votre solde de congés, vos demandes et le calendrier de l'équipe. Affiché uniquement si votre entreprise a activé les demandes de congé.
- Profil : vos informations et la langue de l'application.
Les responsables ont aussi Gérer, avec l'aperçu du jour de leurs sites et les pages d'analyses, de planning, de demandes de créneau et de suivi en direct. Pour vous déconnecter, touchez le bouton de menu en haut à droite et choisissez Déconnexion.
Un seul appareil à la fois (employés uniquement)
Un compte d'employé ne peut être connecté que sur un appareil à la fois, afin que personne ne puisse pointer pour quelqu'un d'autre depuis un autre téléphone. La connexion sur un second téléphone est refusée avec le message Ce compte d'employé est actif sur un autre appareil. Pour passer à un nouveau téléphone, déconnectez-vous sur l'ancien, ou saisissez votre mot de passe et touchez Je me suis déconnecté sur l'autre appareil — utiliser celui-ci : l'ancien téléphone est alors déconnecté. Après 12 heures d'inactivité, la connexion prend fin d'elle-même. Les responsables peuvent utiliser plusieurs appareils.
Voir aussi