Cycle de vie des congés payés

Ce parcours couvre les congés du début à la fin : le propriétaire configure les types de congé, un employé envoie une demande, le propriétaire l'approuve ou la refuse, et l'employé voit le résultat et son solde. Pour le détail des pages, voir Politiques de congé et Demandes de congé (propriétaire) et Congé (employé).

1. Le propriétaire configure les types de congé

Propriétaire : dans Paramètres → Politiques de congé, cliquez sur Ajouter une politique pour chaque type de congé : un Nom de la politique tel que Congés payés, et le Type de congé (Vacances, Arrêt maladie, Congé sans solde ou Personnalisé). Ensuite, Affecter aux employés donne la politique aux employés qui peuvent l'utiliser, chacun avec un Solde initial en jours. L'arrêt maladie n'a pas de limite.

Les jours fériés proviennent de vos réponses aux questions de configuration ; vous les modifiez dans Paramètres → Paramètres de l'entreprise, et la page des politiques de congé les liste. Les jours fériés ne sont jamais comptés comme jours de congé. Les employés ne peuvent envoyer des demandes de congé que si elles sont activées dans Paramètres → Application des employés ; elles le sont, sauf si vous les avez désactivées.

2. L'employé envoie une demande

Employé : l'onglet Congé affiche votre solde pour chaque type de congé. Touchez Nouvelle demande, choisissez le Type de congé, sélectionnez le premier et le dernier jour sous Sélectionner les dates, ajoutez un Motif si vous le souhaitez et touchez Envoyer la demande. Si Exclure les jours non travaillés est activé, les jours où vous ne travaillez pas ne sont pas comptés. Vous ne pouvez pas demander plus de jours qu'il ne vous en reste, et si vous avez des créneaux sur cette période, le formulaire vous avertit. La demande reste En attente jusqu'à la décision du propriétaire.

3. Le propriétaire approuve ou refuse

Propriétaire : dans Demandes de congé, Examiner ouvre une demande en attente. Approuver déduit les jours du solde de l'employé (sauf pour un congé sans solde). Si l'employé a des créneaux sur cette période, choisissez Approuver et affecter à l'employé sélectionné pour les confier à un collègue disponible, ou Approuver et je m'occupe des créneaux dans le calendrier. Refuser nécessite un court motif, que l'employé voit. Seul le propriétaire décide des congés, les responsables ne le peuvent pas. L'onglet Calendrier montre qui est absent et quand.

4. L'employé voit le résultat

Employé : sous Mes demandes, la demande indique Approuvé ou Refusé, avec le motif du propriétaire en cas de refus, et votre solde diminue dès que la demande est approuvée. Vous pouvez annuler une demande tant qu'elle est en attente. Si votre entreprise affiche le calendrier de l'équipe, l'onglet Calendrier indique quels collègues sont en congé, ainsi que les jours fériés.