Sites : configuration du code QR

Les employés effectuent leur pointage d'arrivée, leurs pauses et leur pointage de départ en scannant un code QR avec leur téléphone. Le code est affiché par l'affichage du QR : une page que vous ouvrez sur une tablette ou un ordinateur portable sur le site. Chaque site a son propre lien d'affichage, que vous créez sur la page Sites.

Créer le lien d'affichage

Sur la page Sites, cliquez sur Afficher le code QR dans la ligne du site. La fenêtre Affichage du code QR s'ouvre :

• La première fois, cliquez sur Générer le lien.
• Lien d'affichage montre le lien, avec des boutons pour le copier et l'ouvrir.
• Dès lors, la ligne du site affiche QR actif.

Copiez le lien et ouvrez-le dans le navigateur de la tablette du site. Personne n'a besoin d'être connecté sur la tablette.

Configurer la tablette

Laissez la tablette à l'endroit où les employés entrent, branchée et connectée à Internet. L'écran reste allumé et affiche un nouveau code toutes les 3 secondes. Chaque code est signé par Synqo et valable seulement quelques secondes : un code imprimé, une photo ou une capture d'écran ne fonctionne donc pas, la tablette elle-même doit être présente pour le scan.

Les employés ouvrent Pointage d'arrivée dans leur application et scannent le code. Synqo vérifie que le code est récent et appartient à votre entreprise, et que l'employé a un créneau sur ce site aujourd'hui. Après chaque scan, la tablette affiche brièvement Scanné !. Des boutons à l'écran activent ou coupent le son, passent en plein écran ou basculent entre le mode clair et le mode sombre.

Un écran par lien

Un lien d'affichage ne fonctionne que sur un écran à la fois. S'il est ouvert sur un second écran, celui-ci affiche Cet affichage du QR est déjà ouvert et prend le relais automatiquement dès que le premier est éteint. Personne ne pointe sur la tablette elle-même : chacun scanne avec son propre téléphone, connecté à son propre compte.

Si la tablette perd sa connexion, elle affiche Pas de connexion au serveur et continue d'essayer. Vos alertes vous préviennent quand la tablette est hors ligne autour d'un créneau (Tablette hors ligne) et quand l'affichage est ouvert sur un appareil que le site n'a jamais utilisé alors que le lien est en service (Affichage du QR sur un nouvel appareil).

Créer un nouveau lien

Si le lien est tombé entre de mauvaises mains, ou si vous changez de tablette, cliquez sur Régénérer le lien dans la même fenêtre. L'ancien lien cesse de fonctionner et son écran affiche Lien introuvable. Ouvrez le nouveau lien sur la tablette ; un nouveau lien que vous créez vous-même n'est pas signalé comme un nouvel appareil.