Analyses
La page Analyses montre l'évolution de la présence dans toute l'entreprise : alertes et créneaux du jour, ainsi que heures, ponctualité et heures supplémentaires pour la période choisie. Seul le propriétaire la voit ; les responsables voient leurs propres sites dans Gérer : Analyses. Vous pouvez exporter les données et ouvrir Historique détaillé pour consulter chaque pointage.
Période
Sous Filtres, choisissez 7 derniers jours, 14 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours ou Période personnalisée avec une date de début et de fin. La période s'applique aux totaux, graphiques et classements ; les cartes du jour n'en dépendent pas. La page mémorise votre choix, et Actualiser charge les données les plus récentes.
Indicateurs et graphiques
De haut en bas :
- Alertes : les irrégularités d'aujourd'hui et d'hier selon les règles de votre entreprise, les mêmes que dans Suivi.
- Activité des sessions des employés : connexions et déconnexions des employés au cours des 7 derniers jours, avec les schémas inhabituels signalés.
- Contrats urgents (se terminant dans les 7 jours ou déjà terminés) et contrats Expire bientôt (dans les 30 jours), avec Prolonger le contrat.
- Créneaux du jour (prévus, en cours, terminés et manqués), Employés en retard aujourd'hui et Employés en congé.
- Total des heures travaillées, Taux de présence et Taux de ponctualité pour la période, Employés actifs, ainsi que les Statistiques des pauses et les Statistiques des heures supplémentaires de la période.
- Retards fréquents : qui arrive le plus souvent en retard sur la période, avec son taux de retard et son retard moyen.
- Heures travaillées sur la période, la Répartition de la ponctualité (à l'heure par rapport aux retards) et la Présence par site.
- Classement des employés : ponctualité, fiabilité et heures travaillées de chaque employé, avec une tendance : En progression, Stable ou En baisse.
Le fait qu'un pointage d'arrivée soit en retard est déterminé par la règle Retard propre à votre entreprise dans Paramètres → Alertes, la même règle que celle utilisée par la feuille de temps.
Exportation
Exporter en CSV télécharge les relevés de présence de la période choisie sous forme de tableur. Pour obtenir des heures prêtes pour la paie, utilisez la Feuille de temps.
Historique détaillé
Historique détaillé liste chaque pointage d'arrivée, pointage de départ, début et fin de pause. Filtrez par site, employé, date unique ou période et créneau, puis cliquez sur Rechercher ; Exporter en CSV télécharge les résultats trouvés. Il est inclus dans toutes les formules.