Rôles

Synqo propose trois rôles : Propriétaire, Responsable et Employé. Ce que vous voyez après la connexion dépend de votre rôle.

Propriétaire

Le propriétaire a un accès complet à l'entreprise :

• Tableau de bord : vue d'ensemble, planning, employés, sites, statistiques, demandes de congé, feuilles de temps et paramètres.
• Facturation et abonnement (Paramètres → Facturation).
• Paramètres de l'entreprise, règles de congés et toute la configuration.
• Seul le propriétaire peut ajouter ou supprimer des employés et gérer la facturation.

Après la connexion, le propriétaire est redirigé vers le tableau de bord.

Responsable

Les responsables utilisent l'application des employés (comme les employés) mais disposent d'un onglet « Gérer » supplémentaire, où ils peuvent :

• Planifier le planning des sites dont ils s'occupent (affecter des employés, affectations fixes, affectation automatique, règles des employés) et y répondre aux demandes de changement de créneau, si l'entreprise les a activées. Les créneaux hebdomadaires eux-mêmes sont définis par le propriétaire.
• Voir qui est pointé en ce moment sur leurs sites.
• Consulter les statistiques de leurs sites. Les feuilles de temps et l'approbation des congés restent du ressort du propriétaire.
• Voir les alertes de leurs sites, comme les retards et les absences injustifiées.

Ils ne voient ni le tableau de bord principal, ni la facturation, ni les paramètres généraux de l'entreprise. Après la connexion, les responsables arrivent sur /worker (l'application des employés avec l'onglet Gérer).

Employé

Les employés utilisent l'application des employés pour :

• Consulter leurs créneaux.
• Pointer à l'arrivée et au départ en scannant le code QR sur la tablette du site.
• Demander un congé et voir leurs soldes, si l'entreprise l'autorise.

Ils n'ont accès ni au tableau de bord ni à l'onglet Gérer. Après la connexion, les employés sont redirigés vers /worker.

Qui voit le tableau de bord et qui voit l'application des employés

• Tableau de bord (administration) : uniquement le propriétaire.
• Application des employés (créneaux, pointage, congés) : employé et responsable. Les responsables voient en plus l'onglet « Gérer ». Les feuilles de temps se trouvent uniquement dans le tableau de bord.

Suite : Intégration des employés explique comment ajouter et inviter des employés.