Responsable ou propriétaire

Cette page compare le propriétaire et le responsable : ce que chacun peut faire, ce que les responsables ne peuvent pas faire et quand utiliser le rôle de responsable. Pour les bases sur les rôles, consultez Rôles ; pour les outils du responsable, consultez Gérer (responsables).

Ce que le propriétaire peut faire

Le propriétaire crée l'entreprise lors de l'inscription et dispose d'un accès complet. Chaque entreprise a un seul propriétaire.

Tableau de bord : la page d'accueil, Planning, Employés, Sites, Demandes de congé, Demandes de changement de créneau, Analyses, Feuille de temps, Suivi en temps réel et Paramètres, pour tous les sites.
Personnes et sites : seul le propriétaire ajoute, modifie et supprime des employés, décide qui est responsable et de quels sites, gère le départ d'un employé, et crée ou modifie les sites et leurs affichages QR.
Créneaux hebdomadaires : seul le propriétaire définit les créneaux hebdomadaires de chaque site, réinitialise un site et définit les Règles de planification de l'entreprise.
Congés et feuilles de temps : seul le propriétaire approuve les congés et consulte les feuilles de temps.
Paramètres et facturation : paramètres de l'entreprise, options de l'application des employés, règles et e-mails d'alerte, politiques de congés, facturation et zone de danger (réinitialisation ou suppression de l'entreprise).

Après s'être connecté, le propriétaire accède au tableau de bord, et non à l'application des employés.

Ce que le responsable peut faire

Un responsable ne voit pas le tableau de bord. Il utilise l'application des employés, comme eux, ainsi que l'onglet Gérer pour les sites que le propriétaire lui a attribués :

Gérer : l'aperçu du jour de ses sites et les alertes correspondantes, comme les retards et les absences injustifiées.
Gérer : Analyses : les créneaux, la présence, les heures et les retards de la semaine sur ses sites.
Gérer : Planning : planifier qui travaille quand avec le planificateur, les affectations fixes, l'affectation automatique et les règles de planification des employés, et ajouter des créneaux uniques.
Gérer : Demandes de créneau : approuver ou refuser les demandes de changement de créneau sur ses sites, tant que l'entreprise les a activées.
Gérer : Suivi : qui a pointé son arrivée en ce moment et qui est en pause.

Pour eux-mêmes, les responsables ont les mêmes onglets que les employés (Accueil, Créneaux, Pointage, Congé, Profil), selon les options de l'application des employés choisies par le propriétaire. Contrairement aux employés, un responsable peut être connecté sur plusieurs appareils.

Ce que le responsable ne peut pas faire

Ouvrir le tableau de bord du propriétaire, ou voir les sites qu'ils ne gèrent pas.
Approuver des congés ou consulter les feuilles de temps, pas même pour leurs propres sites.
Ajouter, modifier ou supprimer des employés, gérer le départ d'un employé, ou modifier les sites.
Modifier les créneaux hebdomadaires d'un site, réinitialiser un site, ou modifier les règles de planning de l'entreprise.
Modifier les paramètres ou la facturation.

Quand utiliser le rôle de responsable

Attribuez le rôle de responsable lorsqu'un chef de magasin doit planifier et superviser des sites précis sans avoir un accès complet à l'entreprise. Il établit le planning, approuve les échanges de créneaux et voit qui a pointé son arrivée sur place, tandis que vous gardez les congés, les feuilles de temps, les personnes, les paramètres et la facturation. Dans Employés, définissez le Rôle de la personne sur Responsable et cochez ses sites sous Sites gérés.