Paramètres : politiques de congés payés

Politiques de congé définit les types de congé que les employés peuvent demander et le nombre de jours dont chacun dispose. Son second onglet, Jours fériés, contient la liste des jours fériés de votre entreprise. Seul le propriétaire la voit ; ouvrez-la depuis Paramètres. Lorsque les demandes de congé sont activées dans Paramètres → Application employé, les employés demandent un congé dans Congés et vous répondez dans Demandes de congé.

Créer une politique

Ajouter une politique ouvre Créer une politique :

• Nom de la politique, par exemple Congés payés
• Type de congé : Congés payés, Arrêt maladie, Congé sans solde ou Personnalisé. L'arrêt maladie et le congé sans solde n'ont pas de limite de jours.
• Couleur, pour distinguer les types
• Active : une politique inactive est masquée aux employés lorsqu'ils demandent un congé.

Le crayon dans la ligne d'une politique ouvre Modifier la politique, et une politique dont vous n'avez plus besoin peut être supprimée.

Qui a quelle politique

Un employé ne peut demander que les types de congé qui lui sont attribués. Dans la ligne d'une politique, Attribuer aux employés ouvre la liste des employés : saisissez le Solde initial en jours et cliquez sur Attribuer à côté de chaque personne. La liste affiche le Solde actuel de chacun.

Jours fériés

L'onglet Jours fériés liste les jours fériés de votre entreprise : ceux qui reviennent chaque année et ceux datés de l'année choisie. La liste part de la région et des religions, ou du pays, choisis dans Paramètres de l'entreprise. Ajouter un jour férié ajoute les vôtres (cochez Récurrent chaque année pour un jour à la même date chaque année), et chaque jour férié peut être modifié, désactivé ou supprimé. Les jours fériés :

• ne sont jamais comptés comme des jours de congé
• sont signalés dans le calendrier des congés, dans le planificateur et dans la feuille de temps
• ne ferment pas vos magasins d'eux-mêmes

Leur effet sur les demandes de congé

Lorsqu'un employé demande un congé, il choisit l'un de ses types de congé et voit les jours disponibles. Synqo compte lui-même les jours : les jours fériés ne sont jamais comptés, et avec Exclure les jours non travaillés, les jours où l'employé n'est pas prévu au planning ne le sont pas non plus. Une demande portant sur plus de jours que le solde est refusée, sauf pour l'arrêt maladie et le congé sans solde. Lorsque vous l'approuvez, les jours sont déduits du solde (sauf pour le congé sans solde).