Demandes de congé
La page Demandes de congé est l'endroit où vous statuez sur les demandes de congé des employés. Seul le propriétaire la voit, et seul le propriétaire approuve les congés ; les responsables ne le peuvent pas. Elle comporte deux onglets, En attente et Calendrier. Les types de congé et les soldes se définissent dans Politiques de congés.
Demandes en attente
L'onglet En attente liste les demandes qui attendent votre décision, et l'onglet indique leur nombre. Chaque ligne indique l'employé, le type de congé, les dates, le nombre de jours et le motif de l'employé. Vous pouvez :
- Examiner : ouvre la demande. Si l'employé a des créneaux ces jours-là, Synqo les liste, indique qui est disponible pour les remplacer et qui d'autre est en congé à ce moment. Choisissez Approuver et attribuer à l'employé sélectionné pour confier les créneaux à un employé disponible, ou Approuver et je gérerai les créneaux dans le calendrier pour retirer l'employé de ces créneaux et les pourvoir plus tard. Sans créneaux, cliquez sur Approuver.
- Refuser : rédigez un court motif. L'employé le voit dans l'onglet Congé de son application.
L'approbation déduit les jours du solde de l'employé (le congé sans solde n'en a pas), et l'affectation automatique ainsi que le planning de nuit ne programment pas l'employé ces jours-là. Les affectations fixes restent, l'employé retrouve donc ses créneaux après le congé. Une demande traitée disparaît de la liste.
Le calendrier des congés
L'onglet Calendrier affiche un mois de congés approuvés et de jours fériés pour toute l'équipe. Choisissez un employé ou Tous les employés, passez d'un mois à l'autre et cliquez sur un jour pour voir qui est absent. Consultez-le avant de planifier une semaine chargée.
Comment les employés envoient leurs demandes
Les employés demandent un congé dans l'onglet Congé de leur application : ils choisissent le type de congé ainsi que le premier et le dernier jour, ajoutent un motif s'ils le souhaitent et appuient sur Envoyer la demande. L'application compte les jours, sans jamais compter les jours fériés, et n'envoie pas une demande pour plus de jours qu'il ne leur en reste. Ils voient chaque demande comme En attente, Approuvé, Refusé ou Annulé et peuvent l'annuler tant qu'elle est en attente.
L'onglet n'existe que si les demandes de congé sont activées dans Paramètres → Application des employés. Tant qu'elles sont désactivées, les employés ne peuvent pas envoyer de nouvelles demandes ; celles qui attendent déjà restent ici et vous pouvez toujours y répondre.
Politiques de congés et jours fériés
Dans Paramètres → Politiques de congés, vous créez les types de congé (Congés payés, Arrêt maladie, Congé sans solde ou Personnalisé) et vous les attribuez aux employés avec leur solde de départ. L'arrêt maladie et le congé sans solde n'ont pas de limite.
Les jours fériés se définissent dans Paramètres → Entreprise : votre région et les fêtes religieuses que votre entreprise observe, ou les jours fériés d'un autre pays. Dans la liste des jours fériés (Paramètres → Politiques de congés → Jours fériés), vous pouvez en désactiver un, le modifier ou ajouter le vôtre. Les jours fériés ne comptent jamais comme jours de congé.