Paramètres

Paramètres est l'endroit où vous configurez votre entreprise. Seul le propriétaire y a accès. Chaque ligne ouvre une section ; les quatre ci-dessous ont leur propre guide.

Contenu des Paramètres

• Paramètres de l'entreprise : les jours fériés de votre entreprise et le calcul des heures supplémentaires dans la feuille de temps.
• Facturation et abonnement : votre formule et la limite d'employés, le choix d'une formule dans la page de paiement Lemon Squeezy, le portail client et vos factures.
• Règles de planning : repos entre les créneaux, jours consécutifs, heures hebdomadaires, créneaux du matin, du milieu de journée et de l'après-midi, et planning automatique, pour toute l'entreprise. Ce sont les règles propres à votre entreprise ; le repos entre les créneaux est désactivé tant que vous ne le définissez pas.
• Application des employés : choisissez ce que voient les employés et les responsables : demandes de congé, calendrier des congés de l'équipe, demandes de changement de créneau, heures de la semaine et date de fin de contrat. Le pointage d'arrivée et le planning sont toujours activés, et les feuilles de temps restent réservées à vous seul.
• Alertes : les règles propres à votre entreprise pour les absences injustifiées, les retards, les départs anticipés, les pauses trop longues, les pointages de départ oubliés et une tablette hors ligne, ainsi que la destination de chaque alerte. La règle de retard marque aussi les retards dans les feuilles de temps et les statistiques. Sous Utilisation abusive possible figurent des signes tels qu'un téléphone utilisé par plusieurs employés, un ancien code QR (peut-être une photo) ou l'affichage du code QR ouvert sur un nouvel appareil ; les nouveaux signes arrivent d'abord dans l'application seulement, ce qui vous permet de les vérifier pendant une semaine ou deux avant de choisir l'e-mail. Les propriétaires voient tous les sites ; les responsables voient les alertes de leurs propres sites. Sous les règles, activez Alertes par e-mail : une liste pour toute l'entreprise, une liste par site et, pour chaque site, ses responsables. Les alertes réglées sur E-mail immédiat arrivent en quelques minutes, celles réglées sur Résumé du matin dans un seul e-mail le lendemain matin. Chaque e-mail contient un lien de désinscription, et un e-mail de test montre leur aspect.
• Politiques de congés : types de congé, soldes et qui en bénéficie, ainsi que la liste des jours fériés de votre entreprise.
• Langue : la langue dans laquelle Synqo s'affiche pour vous.
• Guide de configuration : réactivez le guide de configuration après l'avoir désactivé.
• Zone de danger : réinitialisez les données de votre entreprise (tout, ou seulement les employés, les sites ou les créneaux) ou supprimez l'entreprise avec tous ses comptes.