Gestion (responsables)

Réservé aux responsables. L'onglet Gérer n'apparaît dans la barre du bas que pour les responsables. Il couvre les sites que le propriétaire vous a attribués : qui travaille aujourd'hui, les alertes, et les pages de planification et de supervision. Le propriétaire dispose du tableau de bord complet ; vous utilisez cet onglet pour vos sites.

Ce que vous voyez

En haut se trouvent les Alertes de vos sites, par exemple les retards, les absences injustifiées, les départs anticipés, les pointages de départ oubliés et une tablette hors ligne. Elles s'actualisent chaque minute ; touchez Vu une fois l'alerte traitée. Si le propriétaire l'a activé, vous les recevez aussi par e-mail. Si des créneaux des 7 prochains jours n'ont aucun employé affecté, un avis renvoie vers le planning.

Ensuite : En service (qui est pointé actuellement), les chiffres de la semaine (sites, employés, présence, heures), Aperçu du jour avec toutes les personnes planifiées aujourd'hui et leur statut (Pointé, En retard, Absent, En pause, Terminé), Actions rapides vers les pages ci-dessous, et Vos sites. Si aucun site ne vous est encore attribué, l'onglet affiche Aucun site attribué ; demandez au propriétaire de vous en attribuer.

Sous-pages

• Analyses : créneaux, présence, heures et retards de la semaine sur vos sites.
• Planning : planifiez qui travaille quand, avec le planificateur, les affectations fixes, l'affectation automatique et les règles des employés.
• Demandes de créneau : approuvez ou refusez les demandes de changement de créneau des employés sur vos sites, tant que votre entreprise les a activées.
• Suivi en direct : qui est pointé en ce moment et qui est en pause.

Le propriétaire gère tous les sites dans le tableau de bord : Analyses, Planning, Demandes de créneau et Suivi. Vous ne voyez que les sites qui vous sont attribués. Les Feuilles de temps et l'approbation des congés relèvent uniquement du propriétaire.