Première connexion

Ce que vous voyez après votre première connexion dépend de la façon dont vous vous êtes inscrit (propriétaire ou employé invité). Voici ce qui se passe dans chaque cas.

Si vous vous êtes inscrit en tant que propriétaire de l'entreprise

Après votre inscription, le lien de confirmation vous connecte ; ensuite, vous vous connectez sur la page Connexion. Un court questionnaire en quatre étapes s'affiche d'abord : jours fériés, feuille de temps et heures, application des employés et alertes par e-mail. Chaque question a déjà la réponse recommandée sélectionnée, et Passer et utiliser les recommandations termine aussitôt le questionnaire. Vous pouvez tout modifier plus tard dans Paramètres.

Le tableau de bord s'ouvre ensuite avec un guide de configuration en haut de chaque page. Ses sept étapes vous mènent de votre premier site à votre première feuille de temps : ajouter un site, ajouter un employé et son site, planifier un créneau, afficher l'écran du code QR sur une tablette dans le magasin, l'employé se connecte sur son téléphone, le premier pointage d'arrivée et un coup d'œil à la feuille de temps. Chaque étape se coche toute seule dès que vous l'avez faite. Vous pouvez désactiver le guide, puis le réactiver dans Paramètres.

Si vous vous êtes connecté avec Google

Si vous avez utilisé « Continuer avec Google » et n'aviez pas encore d'entreprise, vous verrez après la connexion une page « Complétez votre profil ». Saisissez votre nom complet et le nom de votre entreprise. Une fois validé, votre entreprise est créée, vous en devenez le propriétaire et vous accédez directement au court questionnaire de configuration, puis au tableau de bord.

Si vous avez été invité en tant qu'employé

Lorsque le propriétaire vous ajoute avec votre adresse e-mail, vous recevez un e-mail d'invitation. Son lien vous connecte et ouvre Définir votre mot de passe : choisissez un mot de passe que vous seul connaissez. Un employé sans e-mail reçoit à la place du propriétaire un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire, et choisit son propre mot de passe à la première connexion. L'application des employés s'ouvre ensuite, avec vos créneaux, votre pointage et votre profil. Le tableau de bord est réservé au propriétaire ; les responsables planifient leurs sites dans l'onglet Gérer de l'application des employés.

Si vous avez oublié votre mot de passe

Sur la page Connexion, choisissez Mot de passe oublié ?, saisissez votre e-mail et ouvrez le lien que nous vous envoyons. Le lien ne fonctionne qu'une fois et pendant un court laps de temps ; vérifiez aussi le dossier des courriers indésirables. Choisissez un nouveau mot de passe et vous êtes connecté. Les e-mails de réinitialisation sont limités (quelques-uns par heure et par adresse) : n'en demandez un nouveau qu'après une minute. Un employé sans e-mail ne peut pas réinitialiser son mot de passe : demandez au propriétaire, qui définit un nouveau mot de passe temporaire.

Consultez Rôles pour savoir qui voit le tableau de bord et qui voit l'application des employés.