Paramètres : entreprise

Paramètres de l'entreprise affiche le nom de votre entreprise et règle deux éléments qui façonnent le planning et la feuille de temps : les jours fériés et les heures supplémentaires. Seul le propriétaire y a accès ; ouvrez-les depuis Paramètres.

Nom de l'entreprise

En haut de la page figure le nom de votre entreprise, tel que vous l'avez saisi lors de l'inscription.

Jours fériés

Choisissez la Région où travaille votre entreprise : Fédération de BiH, Republika Srpska ou District de Brčko. Ensuite, sous Fêtes religieuses, cochez celles que respecte votre entreprise : Catholique, Orthodoxe, Islamique. Synqo renseigne les jours fériés couramment observés sur place, avec les dates de Pâques et du Baïram de chaque année. C'est une liste de départ : dans Politiques de congés → Jours fériés, vous pouvez désactiver un jour férié, le modifier ou ajouter les vôtres.

Pour une entreprise située hors de Bosnie-Herzégovine, choisissez Autre pays puis le Pays : Synqo ajoute les jours fériés de ce pays. S'il n'existe pas de liste pour votre pays, ajoutez vous-même les jours fériés dans la liste des jours fériés.

Enregistrer les jours fériés vous demande de confirmer. Si vous modifiez plus tard la région, les religions ou le pays, seuls les jours fériés issus d'une liste sont remplacés ; ceux que vous avez ajoutés, modifiés ou désactivés restent, et les demandes de congé ne changent pas.

Les jours fériés sont signalés dans le planning et dans la Feuille de temps, et les demandes de congé ne les comptent pas comme des jours de congé. Un jour férié ne ferme pas vos magasins ; pour fermer un magasin pour une journée, utilisez Fermer le magasin ce jour-là dans les outils du planificateur.

Heures supplémentaires dans la feuille de temps

Les heures supplémentaires correspondent au temps net travaillé (pauses exclues) au-delà de la durée du créneau. Lorsque Compter les heures supplémentaires dans les heures de la feuille de temps est activé (par défaut), la Feuille de temps compte chaque minute travaillée. Lorsqu'il est désactivé, les heures sont uniquement celles du créneau, et les heures supplémentaires apparaissent dans une colonne distincte, dans le tableau et dans le PDF.

L'arrivée anticipée compte comme heures supplémentaires détermine si le temps travaillé avant le début du créneau constitue des heures supplémentaires ; cette option est désactivée par défaut. Les deux règles s'appliquent chaque fois qu'une feuille de temps est ouverte, donc les mois passés suivent aussi les paramètres actuels.