Intégration des employés
En tant que propriétaire, vous ajoutez les employés sur la page Employés. Un employé avec une adresse e-mail reçoit une invitation pour définir son propre mot de passe ; un employé sans e-mail reçoit de vous un nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire. Voici comment procéder.
Ajouter un employé depuis le tableau de bord
Ouvrez Employés et cliquez sur Ajouter un employé. Saisissez :
- E-mail : l'employé s'en sert pour se connecter et y reçoit l'invitation. Pour un employé sans e-mail, cochez Cet employé n'a pas d'e-mail et saisissez un Nom d'utilisateur à la place.
- Nom complet
- Facultatif : Numéro d'employé, Téléphone et Date de fin de contrat
- Rôle : Employé ou Responsable
- Sites attribués : où il travaille. Un employé ne peut pointer que sur un site qui lui est attribué.
Les responsables comptent comme des employés dans la limite de votre formule : jusqu'à 15 avec Starter, illimité avec Pro et Business et pendant l'essai gratuit. Lorsque la limite est atteinte, le formulaire vous le signale, et vous pouvez changer de formule dans Facturation.
Inviter par e-mail
Synqo envoie immédiatement l'e-mail d'invitation. Son lien connecte l'employé et reste valable 24 heures. Le lien s'affiche aussi dans sa ligne de la page Employés : vous pouvez le copier et l'envoyer par Viber ou WhatsApp ; Régénérer le lien d'invitation en crée un nouveau.
Employés sans e-mail
Un employé sans e-mail se connecte avec le nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire que vous lui donnez. Le mot de passe temporaire reste visible dans sa ligne jusqu'à ce qu'il le change, et Nouveau mot de passe dans le menu de la ligne en crée un nouveau. Pour ajouter plusieurs personnes à la fois, utilisez Ajouter plusieurs ; Copier tous les identifiants copie ensuite les informations de tous en un seul message.
Changement du mot de passe à la première connexion
Après le lien d'invitation, ou la première connexion avec un mot de passe temporaire, l'employé arrive sur Définissez votre mot de passe et choisit un mot de passe que lui seul connaît, d'au moins 8 caractères. Ensuite, l'application des employés s'ouvre, avec ses créneaux, son pointage d'arrivée et son profil.
Règle de session unique pour les employés
Un compte d'employé ne peut être connecté que sur un seul appareil à la fois, afin que personne ne puisse pointer à la place d'un autre depuis un autre téléphone. La connexion sur un second téléphone est refusée. Pour changer de téléphone, l'employé se déconnecte sur l'ancien, ou saisit son mot de passe et touche Je me suis déconnecté sur l'autre appareil — utiliser celui-ci : l'ancien téléphone est alors déconnecté. Les responsables et le propriétaire peuvent utiliser plusieurs appareils.
Suite : Démarrage rapide, une courte liste de contrôle de l'inscription au premier pointage d'arrivée.