Intégration des employés

Ce parcours couvre l'ajout d'employés et leur entrée dans l'application des employés : le formulaire, l'invitation, la première connexion et le mot de passe. Il couvre aussi l'essai gratuit, les limites des formules et le moment de choisir une formule.

Ajouter un employé (formulaire + invitation)

Allez dans Employés et cliquez sur Ajouter un employé. Renseignez :

• Nom complet
• E-mail (utilisé pour la connexion et l'invitation), ou nom d'utilisateur pour un employé sans e-mail
• Rôle : Employé ou Responsable
• Facultatif : numéro d'employé, téléphone, date de fin de contrat
• Sites : indiquez sur quels sites ils peuvent travailler

Cliquez sur Créer. Une personne avec une adresse e-mail reçoit aussitôt l'e-mail d'invitation ; le lien s'affiche aussi dans sa ligne, vous pouvez donc le copier et l'envoyer par Viber ou WhatsApp. Il est valable 24 heures, et Régénérer le lien d'invitation en crée un nouveau. Pour un employé sans e-mail, Synqo affiche le nom d'utilisateur et un mot de passe temporaire à lui transmettre. Une adresse e-mail déjà utilisée dans une autre entreprise ne peut pas être ajoutée.

Intégration de l'employé (e-mail, première connexion, changement de mot de passe)

Employé : ouvrez l'e-mail d'invitation et appuyez sur le lien, ou sur le lien que le propriétaire vous a envoyé. Il vous connecte et ouvre Définissez votre mot de passe. Un employé sans e-mail se connecte avec le nom d'utilisateur et le mot de passe temporaire fournis par le propriétaire et arrive sur la même page. Choisissez votre propre mot de passe et enregistrez-le. L'application employé s'ouvre alors : Accueil, Créneaux, Pointage d'arrivée et Profil, ainsi que Congés si votre entreprise utilise les demandes de congé. Vous ne verrez pas le tableau de bord du propriétaire.

Une seule session (employés uniquement)

Un compte d<b>employé</b> ne peut être connecté que sur un seul appareil à la fois. La connexion sur un deuxième téléphone est refusée tant que lemployé ne s'est pas déconnecté sur le premier, ou ne confirme pas avec Je me suis déconnecté sur l'autre appareil — utiliser celui-ci, ce qui déconnecte l'ancien téléphone. Les responsables peuvent utiliser plusieurs appareils. Voir Présentation de l'application employé.

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

Chaque nouvelle entreprise commence par un essai gratuit de 30 jours : toutes les fonctionnalités, un nombre illimité d'employés et de sites, sans carte bancaire. Choisissez ensuite Starter, Pro ou Business pour continuer. Starter permet jusqu'à 15 employés et 3 sites ; Pro et Business sont illimités. Si l'essai se termine sans formule, rien n'est supprimé, mais le tableau de bord n'ouvre que la facturation et les employés ne peuvent plus effectuer de pointage d'arrivée tant que vous n'en avez pas choisi une.

Quand choisir une formule

Choisissez une formule avant la fin de votre essai gratuit. Ouvrez Paramètres → Facturation et abonnement, sélectionnez Starter (jusqu'à 15 employés et 3 sites, 1,50 € par employé et par mois) ou Pro (illimité, 2,50 € par employé et par mois) et payez dans la page de paiement Lemon Squeezy. Pour Business (tarif sur mesure), cliquez sur Nous contacter et nous organisons cela avec vous. Voir Facturation et changement de formule pour la procédure complète.