Feuilles de temps
La feuille de temps (šihtarica) est le relevé des jours travaillés, des heures de pointage d'arrivée et de départ, des pauses et des heures de chaque employé, prêt pour la paie. Seul le propriétaire voit les feuilles de temps ; les employés et les responsables ne les voient jamais, pas même les leurs. Vous choisissez un employé et un mois ou une semaine, vérifiez les heures et téléchargez un PDF.
Ce qu'est la feuille de temps
Šihtarica est le mot local pour une feuille de temps. Synqo la construit à partir des pointages d'arrivée et de départ que les employés scannent sur la tablette, l'heure étant enregistrée par Synqo et non par le téléphone. Chaque jour travaillé a sa ligne avec le pointage d'arrivée, le pointage de départ, la durée de pause, les heures, les heures supplémentaires et le site. Les jours fériés, les départs anticipés et les créneaux flexibles sont signalés. Le PDF comporte en bas un espace pour la signature de l'employé.
Consultation et export
Sur la page Feuille de temps, vous pouvez :
- Choisir un employé dans la liste ou avec Rechercher un employé…. La liste contient tout le monde sauf le propriétaire ; un employé parti y reste un an, ce qui permet d'imprimer encore ses derniers mois.
- Basculer entre Mensuel et Hebdomadaire.
- Passer à un autre mois ou à une autre semaine avec les flèches, ou revenir au mois ou à la semaine en cours avec Aujourd'hui.
- Vérifier les totaux (Jours travaillés, Total des heures, Moy. par jour, Total des pauses) et le tableau jour par jour.
- Télécharger le PDF ou Imprimer la feuille de temps de l'employé choisi. Tout télécharger crée un seul PDF avec les feuilles de temps de tous les employés pour cette période.
Heures et heures supplémentaires
Les heures suivent le pointage d'arrivée et le pointage de départ réels, sans les pauses. Les heures supplémentaires correspondent au temps travaillé au-delà de la durée du créneau. Leur mode de calcul se règle dans Paramètres → Entreprise, sous Heures supplémentaires dans la feuille de temps :
- Compter les heures supplémentaires dans les heures de la feuille de temps : activé (par défaut), les heures correspondent à tout le temps travaillé ; désactivé, les heures sont uniquement celles du créneau, et les heures supplémentaires ont leur propre colonne dans le tableau et dans le PDF.
- Une arrivée anticipée compte comme heures supplémentaires : désactivé, le temps travaillé avant le début du créneau n'est pas considéré comme des heures supplémentaires.
La feuille de temps applique ces paramètres à chaque ouverture, donc les mois passés changent aussi.