Sites
La page Sites liste les lieux où travaille votre équipe, comme des magasins ou des bureaux. Seul le propriétaire la voit. Chaque site a ses propres employés, ses horaires d'ouverture, son planning hebdomadaire et son affichage du code QR : la tablette sur laquelle les employés effectuent leur pointage d'arrivée.
La liste des sites
Chaque ligne affiche le nom du site et, dès qu'il dispose d'un lien d'affichage du QR, le badge QR actif. Afficher le code QR ouvre le lien de la tablette, et le menu de la ligne propose Modifier, Horaires d'ouverture et Supprimer. Ajouter un site en crée un nouveau.
Chaque formule limite le nombre de sites. Si vous avez plus de sites que votre formule n'en autorise, par exemple après la fin d'un abonnement, les sites en trop sont indiqués comme Désactivé jusqu'à ce que vous passiez à une formule supérieure dans Facturation.
Ajouter un site
Cliquez sur Ajouter un site et renseignez :
- Nom : Centre, Nord ou le nom que votre équipe donne à cet endroit. Les employés le voient avec leurs créneaux, et il figure sur la feuille de temps.
- Image (facultatif) : une photo du site, jusqu'à 2 Mo, affichée dans l'application.
- Paramètres de créneau par défaut : indiquez si un nouveau créneau ici est un Créneau fixe (heures de début et de fin précises) ou un Créneau flexible (l'employé arrive dans la Fenêtre d'arrivée et travaille la Durée prévue). Chaque créneau peut toujours être modifié séparément.
- Horaires d'ouverture : quand le site est ouvert chaque jour de la semaine.
Cliquez sur Créer le site. Choisissez ensuite ses employés, configurez son affichage du QR et ajoutez ses créneaux hebdomadaires sur la page Planning.
Modifier un site
Cliquez sur le nom du site ou sur Modifier pour changer son nom, son image et ses paramètres de créneau par défaut. Sous le formulaire, Employés de ce site liste vos employés : Ajouter et Retirer déterminent qui travaille et pointe ici. Renommer un site conserve ses créneaux et ses pointages.
Supprimer dans le menu de la ligne supprime le site. Cette action est irréversible.
L'affichage du QR
Les employés pointent en scannant avec leur téléphone un code affiché sur une tablette sur le site. Afficher le code QR vous donne le lien d'affichage du site : ouvrez-le sur la tablette, et elle affiche un nouveau code toutes les 3 secondes. Les étapes complètes sont dans Sites : configuration du QR.
Horaires d'ouverture
Chaque site a ses propres horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine. Le planning hebdomadaire les utilise : un jour fermé n'a aucun créneau hebdomadaire. Voir Sites : Horaires d'ouverture.