Medewerkers toevoegen
Als eigenaar voegt u werknemers toe op de pagina Werknemers. Een medewerker met een e-mailadres krijgt een uitnodiging om zelf een wachtwoord in te stellen; een medewerker zonder e-mail krijgt van u een gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord. Zo gaat het.
Een werknemer toevoegen vanuit het dashboard
Open Werknemers en klik op Werknemer toevoegen. Voer in:
- E-mail: hiermee logt de werknemer in en ontvangt de uitnodiging. Vink voor een medewerker zonder e-mail Deze medewerker heeft geen e-mail aan en voer in plaats daarvan een Gebruikersnaam in.
- Volledige naam
- Optioneel: Werknemersnummer, Telefoon en Einddatum contract
- Rol: Medewerker of Manager
- Toegewezen locaties: waar de medewerker werkt. Een medewerker kan alleen inchecken op een locatie die aan hem of haar is toegewezen.
Managers tellen mee als medewerkers voor de limiet van uw abonnement: maximaal 15 bij Starter, onbeperkt bij Pro en Business en tijdens de gratis proefperiode. Bij de limiet meldt het formulier dit, en u kunt upgraden onder Facturering.
Uitnodigen per e-mail
Synqo verstuurt de uitnodiging per e-mail direct. De link daarin logt de medewerker in en is 24 uur geldig. De link staat ook in de rij van de medewerker op de pagina Werknemers, zodat u hem kunt kopiëren en via Viber of WhatsApp kunt versturen; met Nieuwe uitnodigingslink maakt u een nieuwe.
Medewerkers zonder e-mail
Een medewerker zonder e-mail logt in met de gebruikersnaam en het tijdelijke wachtwoord die u opgeeft. Het tijdelijke wachtwoord blijft zichtbaar in de rij tot de medewerker het wijzigt, en met Nieuw wachtwoord in het menu van de rij maakt u een nieuw wachtwoord. Om veel mensen tegelijk toe te voegen gebruikt u Meerdere toevoegen; met Alle inloggegevens kopiëren kopieert u daarna de gegevens van iedereen als één bericht.
Wachtwoord wijzigen bij eerste keer
Na de uitnodigingslink, of de eerste keer inloggen met een tijdelijk wachtwoord, komt de medewerker op Stel uw wachtwoord in en kiest een wachtwoord dat alleen hij of zij kent, van minstens 8 tekens. Daarna opent de medewerkersapp, met de diensten, het inchecken en het profiel.
Regel van één apparaat voor medewerkers
Een medewerkersaccount kan op één apparaat tegelijk ingelogd zijn, zodat niemand vanaf een andere telefoon voor iemand anders kan inchecken. Inloggen op een tweede telefoon wordt geweigerd. Om over te stappen naar een nieuwe telefoon logt de medewerker uit op de oude, of voert het wachtwoord in en tikt op Ik ben uitgelogd op het andere apparaat — gebruik dit apparaat: de oude telefoon wordt dan uitgelogd. Managers en de eigenaar kunnen meerdere apparaten gebruiken.
Hierna: Snel starten voor een korte checklist van registratie tot het eerste inchecken.