Instellingen

In Instellingen richt u uw bedrijf in. Alleen de eigenaar ziet dit. Elke rij opent één onderdeel; de vier hieronder hebben een eigen gids.

Wat staat er in Instellingen

• Bedrijfsinstellingen: de feestdagen van uw bedrijf en hoe overuren in de urenstaat worden geteld.
• Facturatie en abonnement: uw abonnement en de limiet voor medewerkers, een abonnement kiezen in de Lemon Squeezy-checkout, het klantenportaal en uw facturen.
• Roosterregels: rusttijd tussen diensten, opeenvolgende dagen, wekelijkse uren, ochtend-, midden- en middagdiensten en het automatische plan, voor het hele bedrijf. Het zijn de eigen regels van uw bedrijf; rusttijd tussen diensten staat uit totdat u deze instelt.
• Medewerkersapp: kies wat medewerkers en managers zien: verlofaanvragen, de verlofkalender van het team, dienstwijzigingsverzoeken, de uren van deze week en de einddatum van het contract. Inchecken en het rooster staan altijd aan, en urenstaten blijven alleen voor u.
• Meldingen: de eigen regels van uw bedrijf voor niet verschenen, te laat, te vroeg vertrek, lange pauzes, vergeten uitchecken en een offline tablet, en waar elke melding naartoe gaat. De regel voor te laat markeert ook te laat komen in urenstaten en analyses. Onder Mogelijk misbruik staan signalen zoals één telefoon die door meerdere medewerkers wordt gebruikt, een oude QR-code (mogelijk een foto) of het QR-scherm dat op een nieuw apparaat is geopend; nieuwe signalen komen eerst alleen in de app, zodat u ze een week of twee kunt bekijken voordat u e-mail kiest. Eigenaren zien elke locatie; managers zien de meldingen van hun eigen locaties. Schakel onder de regels Meldingsmails in: een lijst voor het hele bedrijf, een lijst per locatie en, per locatie, de managers ervan. Meldingen die zijn ingesteld op Direct e-mailen komen binnen enkele minuten aan, die op Ochtendoverzicht in één e-mail de volgende ochtend. Elke e-mail heeft een afmeldlink, en met een testmail ziet u hoe ze eruitzien.
• Verlofbeleid: soorten verlof, saldo's en wie welke heeft, plus de feestdagenlijst van uw bedrijf.
• Taal: de taal waarin Synqo u alles toont.
• Installatiegids: schakel de installatiegids weer in nadat u deze hebt uitgezet.
• Gevarenzone: de gegevens van uw bedrijf opnieuw beginnen (alles, of alleen medewerkers, locaties of diensten) of het bedrijf verwijderen met elk account erin.