Instellingen: verlofbeleid

Verlofbeleid bepaalt welke soorten verlof werknemers kunnen aanvragen en hoeveel dagen iedereen heeft. Het tweede tabblad, Feestdagen, bevat de feestdagenlijst van uw bedrijf. Alleen de eigenaar ziet dit; open het via Instellingen. Als verlofaanvragen aanstaan in Instellingen → Medewerkersapp, vragen medewerkers verlof aan bij Verlof en beantwoordt u dat bij Verlofaanvragen.

Een beleid aanmaken

Beleid toevoegen opent Beleid aanmaken:

• Naam van het beleid, bijvoorbeeld Vakantieverlof
• Soort verlof: Vakantie, Ziekteverlof, Onbetaald verlof of Aangepast. Ziekteverlof en onbetaald verlof hebben geen dagenlimiet.
• Kleur, om de soorten te onderscheiden
• Actief: een inactief beleid is verborgen voor werknemers wanneer zij verlof aanvragen.

Het potlood in de rij van een beleid opent Beleid bewerken, en een beleid dat u niet meer nodig heeft kunt u verwijderen.

Wie welk beleid heeft

Een werknemer kan alleen de soorten verlof aanvragen die aan hem of haar zijn toegewezen. In de rij van een beleid opent Toewijzen aan werknemers de lijst met werknemers: stel het Beginsaldo in dagen in en klik op Toewijzen naast elke persoon. De lijst toont ieders Huidig saldo.

Feestdagen

Het tabblad Feestdagen toont de feestdagen van uw bedrijf: die zich elk jaar herhalen en die met een vaste datum in het jaar dat u kiest. De lijst vertrekt vanuit de regio en religies, of het land, gekozen in Bedrijfsinstellingen. Met Feestdag toevoegen voegt u uw eigen toe (vink Jaarlijks terugkerend aan voor een dag op dezelfde datum elk jaar), en elke feestdag kunt u bewerken, uitschakelen of verwijderen. Feestdagen:

• tellen nooit mee als verlofdagen
• zijn gemarkeerd in de verlofkalender, in de planner en in de urenstaat
• sluiten uw winkels niet automatisch

Hoe ze verlofaanvragen beïnvloeden

Wanneer een medewerker verlof aanvraagt, kiest hij of zij een van de eigen verloftypen en ziet hij of zij de beschikbare dagen. Synqo telt de dagen zelf: feestdagen tellen nooit mee, en met Niet-werkdagen uitsluiten tellen ook de dagen waarop de medewerker niet is ingepland niet mee. Een aanvraag voor meer dagen dan het saldo wordt geweigerd, behalve voor ziekteverlof en onbetaald verlof. Wanneer u de aanvraag goedkeurt, worden de dagen van het saldo afgetrokken (niet bij onbetaald verlof).