Manager versus eigenaar
Deze pagina vergelijkt de eigenaar en de manager: wat ieder kan, wat managers niet kunnen en wanneer u de managerrol gebruikt. Voor de basis over rollen, zie Rollen; voor de hulpmiddelen van de manager, zie Beheren (managers).
Wat de eigenaar kan
De eigenaar maakt het bedrijf aan bij het registreren en heeft volledige toegang. Elk bedrijf heeft één eigenaar.
- Dashboard: de startpagina, Rooster, Werknemers, Locaties, Verlofaanvragen, Dienstwijzigingsverzoeken, Analyses, Urenstaat, Realtime monitoring en Instellingen, voor elke locatie.
- Mensen en locaties: alleen de eigenaar voegt werknemers toe, bewerkt en verwijdert ze, bepaalt wie manager is en van welke locaties, regelt het vertrek van een medewerker en maakt of wijzigt locaties en hun QR-schermen.
- Wekelijkse diensten: alleen de eigenaar stelt de wekelijkse diensten van elke locatie in, reset een locatie en stelt de Roosterregels van het bedrijf in.
- Verlof en urenstaten: alleen de eigenaar keurt verlof goed en ziet urenstaten.
- Instellingen en facturering: bedrijfsinstellingen, de schakelaars van de medewerkersapp, meldingsregels en e-mails, PTO-beleid, facturering en de gevarenzone (het bedrijf resetten of verwijderen).
Na het inloggen gaat de eigenaar naar het dashboard, niet naar de medewerkersapp.
Wat de manager kan
Een manager ziet het dashboard niet. Een manager gebruikt de medewerkersapp, net als medewerkers, plus het tabblad Beheren voor de locaties die de eigenaar hem of haar heeft gegeven:
- Beheren: het overzicht van vandaag van hun locaties en de meldingen daar, zoals te laat en niet verschenen.
- Beheren: Analyses: de diensten, aanwezigheid, uren en keren te laat van deze week op hun locaties.
- Beheren: Rooster: plan wie wanneer werkt met de planner, vaste plekken, automatisch inplannen en de roosterregels van medewerkers, en voeg losse diensten toe.
- Beheren: Dienstverzoeken: keur dienstwijzigingsverzoeken op hun locaties goed of wijs ze af, zolang het bedrijf ze heeft ingeschakeld.
- Beheren: Volgen: wie er nu ingecheckt is en wie pauze heeft.
Voor zichzelf hebben managers dezelfde tabbladen als medewerkers (Start, Diensten, Inchecken, Verlof, Profiel), binnen de schakelaars van de medewerkersapp van de eigenaar. In tegenstelling tot medewerkers kan een manager op meerdere apparaten ingelogd zijn.
Wat de manager niet kan
- Het dashboard van de eigenaar openen, of locaties zien die ze niet beheren.
- Verlof goedkeuren of urenstaten bekijken, zelfs niet voor hun eigen locaties.
- Werknemers toevoegen, bewerken of verwijderen, het vertrek van een medewerker afhandelen of locaties wijzigen.
- De wekelijkse diensten van een locatie wijzigen, een locatie resetten of de roosterregels van het bedrijf wijzigen.
- Instellingen of betaling wijzigen.
Wanneer de managerrol gebruiken
Geef iemand de managerrol wanneer een winkelleider bepaalde locaties moet plannen en in de gaten moet houden, zonder volledige toegang tot het bedrijf. Die persoon plant het rooster, keurt diensten ruilen goed en ziet wie daar is ingecheckt, terwijl u verlof, urenstaten, personen, instellingen en betaling houdt. Stel bij Werknemers de Rol van de persoon in op Manager en vink de locaties aan onder Beheerde locaties.