Medewerkers toevoegen

Deze flow behandelt het toevoegen van werknemers en hun start in de medewerkersapp: het formulier, de uitnodiging, de eerste keer inloggen en het wachtwoord. Ook komen de gratis proefperiode, de limieten van het abonnement en het kiezen van een abonnement aan bod.

Werknemer toevoegen (formulier + uitnodiging)

Ga naar Werknemers en klik op Werknemer toevoegen. Vul in:

• Volledige naam
• E-mail (gebruikt voor inloggen en de uitnodiging), of een gebruikersnaam voor een medewerker zonder e-mail
• Rol: Medewerker of Manager
• Optioneel: werknemersnummer, telefoon, einddatum contract
• Locaties: wijs toe op welke locaties de werknemer kan werken

Klik op Aanmaken. Iemand met een e-mailadres krijgt direct de uitnodiging per e-mail; de link staat ook in de rij, zodat u hem kunt kopiëren en via Viber of WhatsApp kunt versturen. De link is 24 uur geldig en met Nieuwe uitnodigingslink maakt u een nieuwe. Voor een medewerker zonder e-mail toont Synqo de gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord die u doorgeeft. Een e-mailadres dat al in een ander bedrijf wordt gebruikt, kan niet worden toegevoegd.

Medewerkers aanmelden (e-mail, eerste keer inloggen, wachtwoord wijzigen)

Medewerker: open de uitnodiging per e-mail en tik op de link, of op de link die de eigenaar u heeft gestuurd. U wordt ingelogd en Stel uw wachtwoord in opent. Een medewerker zonder e-mail logt in met de gebruikersnaam en het tijdelijke wachtwoord van de eigenaar en komt op dezelfde pagina. Kies uw eigen wachtwoord en sla het op. Daarna opent de medewerkersapp: Home, Diensten, Inchecken en Profiel, plus Verlof als uw bedrijf verlofaanvragen gebruikt. Het dashboard van de eigenaar ziet u niet.

Melding over één apparaat (alleen medewerkers)

Een medewerker-account kan op één apparaat tegelijk ingelogd zijn. Inloggen op een tweede telefoon wordt geweigerd totdat de medewerker op de eerste uitlogt, of bevestigt met Ik heb uitgelogd op het andere apparaat — gebruik dit apparaat, waarmee de oude telefoon wordt uitgelogd. Managers kunnen meerdere apparaten gebruiken. Zie Overzicht van de medewerkersapp.

Hoe werkt de gratis proefperiode?

Elk nieuw bedrijf begint met een gratis proefperiode van 30 dagen: alle functies, onbeperkt aantal medewerkers en locaties, geen creditcard nodig. Kies daarna Starter, Pro of Business om door te gaan. Starter biedt plaats aan maximaal 15 medewerkers en 3 locaties; Pro en Business zijn onbeperkt. Als de proefperiode eindigt zonder abonnement, wordt er niets verwijderd, maar het dashboard opent alleen Facturatie en medewerkers kunnen niet inchecken totdat u een abonnement kiest.

Wanneer kiest u een abonnement?

Kies een abonnement voordat uw gratis proefperiode eindigt. Open Instellingen → Facturatie en abonnement, kies Starter (maximaal 15 medewerkers en 3 locaties, €1,50 per medewerker per maand) of Pro (onbeperkt, €2,50 per medewerker per maand) en betaal in de Lemon Squeezy-kassa. Voor Business (prijs op maat) klikt u op Neem contact op en regelen we het samen met u. Zie Facturatie en upgraden voor het volledige proces.