Locaties
De pagina Locaties toont de plekken waar uw team werkt, zoals winkels of kantoren. Alleen de eigenaar ziet deze pagina. Elke locatie heeft eigen medewerkers, openingstijden, weekrooster en QR-weergave: het tablet waarop medewerkers inchecken.
De lijst met locaties
Elke rij toont de naam van de locatie en, zodra er een QR-weergavelink is, het label QR actief. QR-code tonen opent de tabletlink, en het menu van de rij bevat Bewerken, Openingstijden en Verwijderen. Met Locatie toevoegen voegt u een nieuwe toe.
Elk abonnement heeft een limiet voor het aantal locaties. Als u meer locaties heeft dan uw abonnement toestaat, bijvoorbeeld nadat een abonnement is afgelopen, worden de extra locaties weergegeven als Gedeactiveerd totdat u upgradet onder Facturering.
Een locatie toevoegen
Klik op Locatie toevoegen en vul in:
- Naam: Centrum, Noord of hoe uw team de plek ook noemt. Medewerkers zien de naam bij hun diensten en deze staat op de urenstaat.
- Afbeelding (optioneel): een foto van de locatie, maximaal 2 MB, die in de app wordt getoond.
- Standaardinstellingen voor diensten: of een nieuwe dienst hier een Vaste dienst is (exacte begin- en eindtijd) of een Flexibele dienst (de medewerker komt binnen het Aankomstvenster en werkt de Verwachte duur). Elke dienst kan nog steeds afzonderlijk worden aangepast.
- Openingstijden: wanneer de locatie open is op elke dag van de week.
Klik op Locatie aanmaken. Kies daarna de medewerkers van de locatie, stel de QR-weergave in en voeg de wekelijkse diensten toe op de pagina Rooster.
Een locatie bewerken
Klik op de naam van de locatie of op Bewerken om de naam, afbeelding en standaardinstellingen voor diensten te wijzigen. Onder het formulier toont Medewerkers voor deze locatie uw werknemers: met Toevoegen en Verwijderen bepaalt u wie hier werkt en incheckt. Als u een locatie hernoemt, blijven de diensten en check-ins behouden.
Verwijderen in het menu van de rij verwijdert de locatie. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
De QR-weergave
Medewerkers checken in door met hun eigen telefoon een code op een tablet op de locatie te scannen. QR-code tonen geeft u de weergavelink van de locatie: open deze op de tablet, en er verschijnt elke 3 seconden een nieuwe code. De volledige stappen staan in Locaties: QR instellen.
Openingstijden
Elke locatie heeft eigen openingstijden voor elke dag van de week. Het weekrooster gebruikt deze: een gesloten dag heeft geen wekelijkse diensten. Zie Locaties: Openingstijden.