Urenstaten
De urenstaat (šihtarica) is de registratie van werkdagen, inchecktijden en uitchecktijden, pauzes en uren van elke medewerker, klaar voor de salarisadministratie. Alleen de eigenaar ziet urenstaten; medewerkers en managers nooit, zelfs hun eigen niet. U kiest een medewerker en een maand of week, controleert de uren en downloadt een PDF.
Wat de urenstaat is
Šihtarica is het lokale woord voor een urenstaat. Synqo maakt deze op basis van het inchecken en uitchecken dat medewerkers op de tablet scannen, met de tijd die Synqo registreert, niet de telefoon. Elke gewerkte dag heeft een rij met inchecken, uitchecken, pauzetijd, uren, overuren en locatie. Feestdagen, vroeg vertrek en flexibele diensten worden gemarkeerd. De PDF heeft onderaan een plek voor de handtekening van de medewerker.
Bekijken en exporteren
Op de pagina Urenstaat kunt u:
- Een medewerker kiezen uit de lijst of met Medewerker zoeken…. De lijst bevat iedereen behalve de eigenaar; een medewerker die is vertrokken blijft er een jaar op staan, zodat u de laatste maanden nog kunt afdrukken.
- Wisselen tussen Maandelijks en Wekelijks.
- Met de pijlen naar een andere maand of week gaan, of met Vandaag terug naar de huidige.
- De totalen controleren (Werkdagen, Totaal uren, Gem. per dag, Totaal pauzes) en de tabel per dag.
- De urenstaat van de gekozen medewerker PDF downloaden of Afdrukken. Met Alles downloaden maakt u één PDF met de urenstaat van elke medewerker voor die periode.
Uren en overuren
De uren volgen het werkelijke inchecken en uitchecken, zonder pauzes. Overuren zijn de tijd die langer wordt gewerkt dan de duur van de dienst. Hoe dit wordt geteld, stelt u in onder Instellingen → Bedrijf, bij Overuren in de urenstaat:
- Overuren meetellen in de uren van de urenstaat: aan (standaard), dan zijn de uren alle gewerkte tijd; uit, dan zijn de uren alleen de uren van de dienst en hebben overuren een eigen kolom in de tabel en in de PDF.
- Eerder komen telt als overuren: uit, dan is tijd die voor het begin van de dienst wordt gewerkt geen overuren.
De urenstaat past deze instellingen toe telkens wanneer deze wordt geopend, dus ook voorbije maanden veranderen.