Verlofaanvragen

Op de pagina Verlofaanvragen beslist u over de verlofaanvragen van medewerkers. Alleen de eigenaar ziet deze pagina en alleen de eigenaar keurt verlof goed; managers niet. Er zijn twee tabbladen, In behandeling en Kalender. Verloftypen en saldo's stelt u in bij PTO-beleid.

Aanvragen in behandeling

Op het tabblad In behandeling staan de aanvragen die op u wachten, en het tabblad toont hoeveel het er zijn. Elke rij toont de medewerker, het verloftype, de data, het aantal dagen en de reden van de medewerker. U kunt:

• Bekijken: opent de aanvraag. Als de medewerker op die dagen diensten heeft, toont Synqo ze, laat zien wie vrij is om ze over te nemen en wie dan nog meer verlof heeft. Kies Goedkeuren en toewijzen aan geselecteerde medewerker om de diensten aan een vrije medewerker te geven, of Goedkeuren en ik regel de diensten in de kalender om de medewerker van de diensten te halen en ze later in te vullen. Zonder diensten klikt u op Goedkeuren.
• Afwijzen: schrijf een korte reden. De medewerker ziet die op het tabblad Verlof in de app.

Bij goedkeuring worden de dagen van het saldo van de medewerker afgetrokken (onbetaald verlof heeft geen saldo), en automatisch inplannen en de nachtelijke planning roosteren de medewerker op die dagen niet in. Vaste plekken blijven bestaan, dus na het verlof staat de medewerker weer op de eigen diensten. Een aanvraag waarover is beslist verdwijnt uit de lijst.

De verlofkalender

Het tabblad Kalender toont een maand met goedgekeurd verlof en feestdagen van het hele team. Kies één medewerker of Alle werknemers, blader tussen maanden en klik op een dag om te zien wie afwezig is. Kijk hier voordat u een drukke week plant.

Hoe medewerkers aanvragen versturen

Medewerkers vragen verlof aan op het tabblad Verlof in hun app: ze kiezen het verloftype en de eerste en laatste dag, voegen eventueel een reden toe en tikken op Aanvraag versturen. De app telt de dagen, zonder feestdagen mee te rekenen, en verstuurt geen aanvraag voor meer dagen dan ze nog hebben. Ze zien elke aanvraag als In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen of Geannuleerd en kunnen de aanvraag annuleren zolang die in behandeling is.

Het tabblad is er alleen als verlofaanvragen zijn ingeschakeld in Instellingen → Medewerkersapp. Zolang ze uit staan, kunnen medewerkers geen nieuwe aanvragen versturen; aanvragen die al wachten blijven hier staan en u kunt ze nog steeds beantwoorden.

PTO-beleid en feestdagen

Onder Instellingen → PTO-beleid maakt u de verloftypen aan (Vakantieverlof, Ziekteverlof, Onbetaald verlof of Aangepast) en wijst u ze met een beginsaldo toe aan medewerkers. Ziekteverlof en onbetaald verlof hebben geen limiet.

Feestdagen stelt u in onder Instellingen → Bedrijf: uw regio en de religieuze feestdagen die uw bedrijf viert, of de feestdagen van een ander land. In de feestdagenlijst (Instellingen → PTO-beleid → Feestdagen) kunt u een feestdag uitschakelen, wijzigen of een eigen toevoegen. Feestdagen tellen nooit als verlofdagen.