Verlofcyclus

Deze werkwijze behandelt verlof van begin tot eind: de eigenaar stelt soorten verlof in, een medewerker dient een aanvraag in, de eigenaar keurt die goed of wijst die af, en de medewerker ziet het resultaat en het saldo. Zie voor details van de pagina's Verlofbeleid en Verlofaanvragen (eigenaar) en Verlof (medewerker).

1. De eigenaar stelt soorten verlof in

Eigenaar: Klik in Instellingen → Verlofbeleid op Beleid toevoegen voor elk soort verlof: een Naam van het beleid zoals Vakantieverlof, en het Soort verlof (Vakantie, Ziekteverlof, Onbetaald verlof of Aangepast). Met Toewijzen aan werknemers geeft u het beleid aan de medewerkers die het mogen gebruiken, elk met een Beginsaldo in dagen. Ziekteverlof kent geen limiet.

Feestdagen volgen uit uw antwoorden op de instellingsvragen; u wijzigt ze in Instellingen → Bedrijfsinstellingen, en de pagina Verlofbeleid toont ze ook. Feestdagen tellen nooit mee als verlofdagen. Medewerkers kunnen alleen verlofaanvragen sturen zolang die zijn ingeschakeld bij Instellingen → Medewerkersapp; ze staan aan, tenzij u ze hebt uitgeschakeld.

2. De medewerker dient een aanvraag in

Medewerker: Het tabblad Verlof toont uw saldo per soort verlof. Tik op Nieuwe aanvraag, kies het Soort verlof, kies bij Selecteer data de eerste en laatste dag, voeg desgewenst een Reden toe en tik op Aanvraag versturen. Als Niet-werkdagen uitsluiten aanstaat, tellen dagen waarop u niet werkt niet mee. U kunt niet meer dagen aanvragen dan u over hebt, en als u in die periode diensten hebt, waarschuwt het formulier u. De aanvraag blijft In behandeling totdat de eigenaar beslist.

3. De eigenaar keurt goed of wijst af

Eigenaar: In Verlofaanvragen opent Beoordelen een openstaande aanvraag. Goedkeuren trekt de dagen af van het saldo van de medewerker (niet bij onbetaald verlof). Heeft de medewerker in die periode diensten, kies dan Goedkeuren en toewijzen aan geselecteerde medewerker om ze aan een vrije collega te geven, of Goedkeuren en ik regel de diensten in de agenda. Voor Afwijzen is een korte reden nodig, die de medewerker ziet. Alleen de eigenaar beslist over verlof, managers niet. Het tabblad Agenda toont wie wanneer afwezig is.

4. De medewerker ziet het resultaat

Medewerker: Onder Mijn aanvragen toont de aanvraag Goedgekeurd of Afgewezen, met de reden van de eigenaar als de aanvraag is afgewezen. Uw saldo daalt zodra de aanvraag is goedgekeurd. U kunt een aanvraag annuleren zolang deze in behandeling is. Als uw bedrijf de teamkalender toont, ziet u op het tabblad Kalender welke collega's met verlof zijn, en de feestdagen.