Locaties: QR-instellingen

Medewerkers checken in, nemen pauze en checken uit door met hun eigen telefoon een QR-code te scannen. De code wordt getoond door de QR-weergave: een pagina die u opent op een tablet of laptop op de locatie. Elke locatie heeft een eigen weergavelink, die u aanmaakt op de pagina Locaties.

De weergavelink aanmaken

Klik op de pagina Locaties in de rij van de locatie op QR-code tonen. Het venster QR-codeweergave opent:

• Klik de eerste keer op Link genereren.
• Weergavelink toont de link, met knoppen om deze te kopiëren en te openen.
• Vanaf dan toont de rij van de locatie QR actief.

Kopieer de link en open deze in de browser op de tablet van de locatie. Op de tablet hoeft niemand ingelogd te zijn.

De tablet instellen

Laat de tablet staan waar medewerkers binnenkomen, aangesloten op stroom en online. Het scherm blijft aan en toont elke 3 seconden een nieuwe code. Elke code is ondertekend door Synqo en slechts enkele seconden geldig, dus een uitgeprinte code, foto of screenshot werkt niet: de tablet zelf moet er zijn om te scannen.

Medewerkers openen Inchecken in hun app en scannen de code. Synqo controleert of de code actueel is en bij uw bedrijf hoort, en of de medewerker vandaag een dienst heeft op deze locatie. Na elke scan toont de tablet kort Gescand!. Met knoppen op het scherm zet u het geluid aan of uit, schakelt u naar volledig scherm of wisselt u tussen lichte en donkere modus.

Eén scherm per link

Een weergavelink werkt op één scherm tegelijk. Als de link op een tweede scherm wordt geopend, toont dat scherm Deze QR-weergave is al geopend en neemt het zelf over zodra het eerste scherm wordt uitgezet. Niemand checkt in op de tablet zelf: iedereen scant met de eigen telefoon, ingelogd op het eigen account.

Als de tablet de verbinding verliest, toont deze Geen verbinding met de server en blijft het proberen. Uw meldingen laten u weten wanneer de tablet rond een dienst offline gaat (Tablet offline) en wanneer de weergave wordt geopend op een apparaat dat de locatie nog niet eerder heeft gebruikt terwijl de link in gebruik is (QR-weergave op nieuw apparaat).

Een nieuwe link maken

Als de link in verkeerde handen is gekomen of u overstapt naar een andere tablet, klikt u in hetzelfde venster op Link opnieuw genereren. De oude link werkt dan niet meer en het scherm toont Link niet gevonden. Open de nieuwe link op de tablet; een nieuwe link die u zelf maakt, wordt niet gemeld als nieuw apparaat.