Inserimento dei lavoratori
Come titolare, i dipendenti si aggiungono nella pagina Dipendenti. Un lavoratore con indirizzo e-mail riceve un invito per impostare la propria password; a un lavoratore senza e-mail si danno un nome utente e una password temporanea. Ecco la procedura.
Aggiungere un dipendente dal pannello
Aprire Dipendenti e fare clic su Aggiungi dipendente. Inserire:
- E-mail: serve per accedere e lì arriva l'invito. Per un lavoratore senza e-mail, spuntare Questo lavoratore non ha e-mail e inserire invece un Nome utente.
- Nome e cognome
- Facoltativi: Numero dipendente, Telefono e Data di fine contratto
- Ruolo: Lavoratore o Responsabile
- Sedi assegnate: dove lavora. Un lavoratore può registrare l'entrata solo in una sede che gli è stata assegnata.
I responsabili contano come lavoratori ai fini del limite del piano: fino a 15 con Starter, illimitati con Pro e Business e durante la prova gratuita. Al raggiungimento del limite il modulo lo segnala, ed è possibile passare a un piano superiore in Fatturazione.
Invito via e-mail
Synqo invia subito l'e-mail di invito. Il link al suo interno fa accedere il lavoratore ed è valido per 24 ore. Il link è mostrato anche nella sua riga nella pagina Dipendenti, così è possibile copiarlo e inviarlo tramite Viber o WhatsApp; Rigenera link di invito ne crea uno nuovo.
Lavoratori senza e-mail
Un lavoratore senza e-mail accede con il nome utente e la password temporanea che gli vengono forniti. La password temporanea resta visibile nella sua riga finché non la cambia, e Nuova password nel menu della riga ne crea una nuova. Per aggiungere molte persone in una volta, usare Aggiungi più persone; Copia tutti gli accessi copia poi i dati di tutti in un unico messaggio.
Primo cambio della password
Dopo il link di invito, o il primo accesso con una password temporanea, il lavoratore arriva su Imposta la tua password e sceglie una password che conosce solo lui, di almeno 8 caratteri. Poi si apre l'app per i lavoratori, con i suoi turni, l'entrata e il profilo.
Regola del dispositivo unico per i lavoratori
L'account di un lavoratore può essere connesso su un solo dispositivo alla volta, così nessuno può registrare l'entrata per un altro da un altro telefono. L'accesso su un secondo telefono viene rifiutato. Per passare a un nuovo telefono, il lavoratore esce da quello vecchio, oppure inserisce la password e tocca Sono uscito dall'altro dispositivo — usa questo: il vecchio telefono viene quindi disconnesso. Responsabili e titolare possono usare più dispositivi.
Avanti: Avvio rapido, una breve lista di controllo dalla registrazione alla prima entrata.