Fogli presenze
Il Foglio presenze è il registro di ogni lavoratore con giorni lavorati, orari di entrata e uscita, pause e ore, pronto per le paghe. Solo il titolare vede i fogli presenze; i lavoratori e i responsabili mai, nemmeno il proprio. Si sceglie un lavoratore e un mese o una settimana, si controllano le ore e si scarica un PDF.
Che cos'è il foglio presenze
«Šihtarica» è il termine locale per il foglio presenze. Synqo lo costruisce dalle entrate e dalle uscite che i lavoratori scansionano sul tablet, con l'orario registrato da Synqo, non dal telefono. Ogni giorno lavorato ha una riga con entrata, uscita, durata della pausa, ore, straordinario e sede. Festività, uscite anticipate e turni flessibili sono contrassegnati. Il PDF ha in fondo uno spazio per la firma del lavoratore.
Visualizzazione ed esportazione
Nella pagina Foglio presenze è possibile:
- Scegliere un lavoratore dall'elenco o con Cerca lavoratore…. L'elenco comprende tutti tranne il titolare; un lavoratore che se n'è andato resta in elenco per un anno, così si possono ancora stampare i suoi ultimi mesi.
- Passare da Mensile a Settimanale.
- Spostarsi su un altro mese o un'altra settimana con le frecce, o tornare a quello corrente con Oggi.
- Controllare i totali (Giorni lavorati, Ore totali, Media giornaliera, Pause totali) e la tabella giorno per giorno.
- Scarica PDF o Stampa il foglio presenze del lavoratore scelto. Scarica tutti crea un unico PDF con i fogli presenze di tutti i lavoratori per quel periodo.
Ore e straordinario
Le ore seguono l'entrata e l'uscita effettive, senza pause. Lo straordinario è il tempo lavorato oltre la durata del turno. Il modo in cui viene conteggiato si imposta in Impostazioni → Azienda, in Straordinario nel foglio presenze:
- Conteggia lo straordinario nelle ore del foglio presenze: attivo (predefinito), le ore sono tutto il tempo lavorato; disattivo, le ore sono solo quelle del turno e lo straordinario ha una colonna propria nella tabella e nel PDF.
- L'entrata anticipata conta come straordinario: disattivo, il tempo lavorato prima dell'inizio del turno non è straordinario.
Il foglio presenze applica queste impostazioni ogni volta che viene aperto, quindi cambiano anche i mesi passati.