Primo accesso

Ciò che si vede dopo il primo accesso dipende da come ci si è registrati (come titolare o come lavoratore invitato). Ecco cosa succede in ciascun caso.

Se ci si è registrati come titolare dell'azienda

Dopo che ti sei registrato, il link di conferma effettua l'accesso; in seguito si accede dalla pagina Accedi. Per prima cosa c'è un breve questionario in quattro passaggi: festività, foglio presenze e ore, app per i lavoratori e avvisi via e-mail. Per ogni domanda la risposta consigliata è già selezionata e Salta e usa i consigli termina subito il questionario. Si può cambiare tutto in seguito in Impostazioni.

Poi si apre il pannello con una guida di configurazione in cima a ogni pagina. I suoi sette passaggi portano dalla prima sede al primo foglio presenze: aggiungere una sede, aggiungere un lavoratore e la sua sede, pianificare un turno, mettere la schermata QR su un tablet nel negozio, il lavoratore accede dal telefono, la prima entrata e uno sguardo al foglio presenze. Ogni passaggio si spunta da solo appena viene completato. La guida si può disattivare e riattivare in Impostazioni.

Se si è effettuato l'accesso con Google

Se si è usato "Continua con Google" e non esisteva ancora un'azienda, dopo l'accesso compare la pagina "Completa il tuo profilo". Inserire nome e cognome e nome dell'azienda. Dopo l'invio, l'azienda viene creata, si diventa titolari e si passa subito al breve questionario di configurazione, poi al pannello.

Se si è stati invitati come lavoratore

Quando il titolare ti aggiunge con il tuo indirizzo e-mail, ricevi un'e-mail di invito. Il link effettua l'accesso e apre Imposta la password: scegli una password che conosci solo tu. Un lavoratore senza e-mail riceve invece dal titolare un nome utente e una password temporanea, e sceglie la propria password al primo accesso. Poi si apre l'app per i lavoratori, con turni, entrata e profilo. Il pannello è solo per il titolare; i responsabili pianificano le proprie sedi nella scheda Gestisci dell'app per i lavoratori.

Se si è dimenticata la password

Nella pagina Accedi scegliere Password dimenticata?, inserire la propria e-mail e aprire il link inviato. Il link funziona una sola volta e per poco tempo; controllare anche la cartella spam. Scegliere una nuova password e si accede. Le e-mail di reimpostazione sono limitate (alcune all'ora per indirizzo), quindi richiederne una nuova solo dopo un minuto. Un lavoratore senza e-mail non può reimpostare la password: deve chiedere al titolare, che imposta una nuova password temporanea.

Vedere Ruoli per sapere chi vede il pannello e chi l'app per i lavoratori.