Sedi
La pagina Sedi elenca i luoghi in cui lavora il team, come negozi o uffici. La vede solo il titolare. Ogni sede ha i propri lavoratori, l'orario di apertura, la pianificazione settimanale e la schermata del codice QR: il tablet su cui i lavoratori registrano l'entrata.
L'elenco delle sedi
Ogni riga mostra il nome della sede e, quando ha un link di visualizzazione QR, il badge QR attivo. Mostra codice QR apre il link per il tablet, e il menu della riga contiene Modifica, Orario di apertura ed Elimina. Aggiungi sede ne aggiunge una nuova.
Ogni piano ha un limite di sedi. Se le sedi sono più di quelle consentite dal piano, ad esempio dopo la fine di un abbonamento, quelle in più sono elencate come Disattivata finché non si passa a un piano superiore in Fatturazione.
Aggiungere una sede
Clicca su Aggiungi sede e compila:
- Nome: Centro, Nord o come il team chiama il luogo. I lavoratori lo vedono insieme ai loro turni ed è riportato nel foglio presenze.
- Immagine (facoltativa): una foto della sede, fino a 2 MB, mostrata nell'app.
- Impostazioni predefinite del turno: se un nuovo turno qui è un Turno fisso (orario esatto di inizio e fine) o un Turno flessibile (il lavoratore arriva entro la Finestra di arrivo e lavora per la Durata prevista). Ogni turno può comunque essere modificato singolarmente.
- Orario di apertura: quando la sede è aperta in ogni giorno della settimana.
Clicca su Crea sede. Poi scegli i suoi lavoratori, configura la sua visualizzazione QR e aggiungi i suoi turni settimanali nella pagina Pianificazione.
Modificare una sede
Clicca sul nome della sede o su Modifica per cambiare nome, immagine e impostazioni predefinite del turno. Sotto il modulo, Lavoratori di questa sede elenca i dipendenti: Aggiungi e Rimuovi stabiliscono chi lavora e registra l'entrata qui. Rinominare una sede mantiene i suoi turni e le sue entrate.
Elimina nel menu della riga rimuove la sede. L'operazione non può essere annullata.
La visualizzazione QR
I lavoratori registrano l'entrata scansionando con il proprio telefono un codice su un tablet presente nella sede. Mostra codice QR fornisce il link di visualizzazione della sede: aprilo sul tablet e mostrerà un nuovo codice ogni 3 secondi. I passaggi completi sono in Sedi: configurazione QR.
Orario di apertura
Ogni sede ha il proprio orario di apertura per ogni giorno della settimana. La pianificazione settimanale lo utilizza: un giorno di chiusura non ha turni settimanali. Vedi Sedi: Orario di apertura.