Ciclo di vita delle assenze

Questo flusso copre le assenze dall'inizio alla fine: il titolare imposta i tipi di assenza, un lavoratore invia una richiesta, il titolare la approva o la rifiuta e il lavoratore vede l'esito e il proprio saldo. Per i dettagli delle pagine, vedere Politiche PTO e Richieste di assenza (titolare) e Assenze (lavoratore).

1. Il titolare imposta i tipi di assenza

Titolare: in Impostazioni → Politiche PTO, fare clic su Aggiungi politica per ogni tipo di assenza: un Nome della politica come Ferie e il Tipo di assenza (Ferie, Malattia, Permesso non retribuito o Personalizzato). Poi Assegna ai dipendenti dà la politica ai lavoratori che possono usarla, ciascuno con un Saldo iniziale in giorni. La malattia non ha limiti.

Le festività derivano dalle risposte alle domande di configurazione; si modificano in Impostazioni → Impostazioni azienda e la pagina delle politiche PTO le elenca. Le festività non vengono mai conteggiate come giorni di assenza. I lavoratori possono inviare richieste di assenza solo se attivate in Impostazioni → App per i lavoratori; sono attive a meno che non siano state disattivate.

2. Il lavoratore invia una richiesta

Lavoratore: la scheda Assenze mostra il saldo per ogni tipo di assenza. Toccare Nuova richiesta, scegliere il Tipo di assenza, selezionare il primo e l'ultimo giorno in Seleziona date, aggiungere un Motivo se si desidera e toccare Invia richiesta. Con Escludi giorni non lavorativi attivo, i giorni in cui non si lavora non vengono conteggiati. Non si possono chiedere più giorni di quelli rimasti e, se ci sono turni in quel periodo, il modulo avvisa. La richiesta resta In attesa finché il titolare non decide.

3. Il titolare approva o rifiuta

Titolare: in Richieste di assenza, Esamina apre una richiesta in attesa. Approva detrae i giorni dal saldo del lavoratore (non per il permesso non retribuito). Se il lavoratore ha turni in quel periodo, scegliere Approva e assegna al lavoratore selezionato per darli a un collega libero, oppure Approva e gestisco io i turni nel calendario. Rifiuta richiede un breve motivo, che il lavoratore vede. Solo il titolare decide sulle assenze, i responsabili no. La scheda Calendario mostra chi è assente e quando.

4. Il lavoratore vede il risultato

Lavoratore: in Le mie richieste la richiesta mostra Approvata o Rifiutata, con il motivo del titolare se è stata rifiutata, e il saldo dei giorni diminuisce dopo l'approvazione. È possibile annullare una richiesta finché è in attesa. Se la tua azienda mostra il calendario del team, la scheda Calendario indica quali colleghi sono in assenza, insieme alle festività.