Inserimento dei lavoratori

Questo flusso riguarda l'aggiunta dei dipendenti e il loro ingresso nell'app per i lavoratori: il modulo, l'invito, il primo accesso e la password. Riguarda anche la prova gratuita, i limiti del piano e quando scegliere un piano.

Aggiungere un dipendente (modulo + invito)

Andare su Dipendenti e fare clic su Aggiungi dipendente. Compilare:

Nome e cognome
E-mail (usata per l'accesso e l'invito), oppure un nome utente per un lavoratore senza e-mail
Ruolo: Lavoratore o Responsabile
Facoltativi: numero dipendente, telefono, data di fine contratto
Sedi: assegnare le sedi in cui possono lavorare

Fare clic su Crea. Una persona con un indirizzo e-mail riceve subito l'e-mail di invito; il link è mostrato anche nella sua riga, così è possibile copiarlo e inviarlo tramite Viber o WhatsApp. È valido per 24 ore, e Rigenera link di invito ne crea uno nuovo. Per un lavoratore senza e-mail, Synqo mostra il nome utente e una password temporanea da consegnargli. Un indirizzo e-mail già usato in un'altra azienda non può essere aggiunto.

Inserimento del lavoratore (e-mail, primo accesso, cambio password)

Lavoratore: apra l'e-mail di invito e tocchi il link, oppure il link inviato dal titolare. Il link effettua l'accesso e apre Imposta la tua password. Un lavoratore senza e-mail accede con il nome utente e la password temporanea ricevuti dal titolare e arriva alla stessa pagina. Scelga la propria password e salvi. Si apre quindi l'app per i lavoratori: Home, Turni, Entrata e Profilo, più Assenze se la Sua azienda usa le richieste di assenza. Il pannello del titolare non sarà visibile.

Una sola sessione (solo lavoratori)

L'account di un lavoratore può essere connesso su un solo dispositivo alla volta. L'accesso su un secondo telefono viene rifiutato finché il lavoratore non esce dal primo o non conferma con Sono uscito dall'altro dispositivo — usa questo, che disconnette il vecchio telefono. I responsabili possono usare più dispositivi. Vedere Panoramica dell'app per i lavoratori.

Come funziona la prova gratuita?

Ogni nuova azienda inizia con una prova gratuita di 30 giorni: tutte le funzioni, lavoratori e sedi illimitati, senza carta di credito. Poi, per continuare, scegliere Starter, Pro o Business. Starter consente fino a 15 lavoratori e 3 sedi; Pro e Business sono illimitati. Se la prova termina senza un piano, nulla viene eliminato, ma il pannello apre solo la pagina Fatturazione e abbonamento e i lavoratori non possono registrare l'entrata finché non si sceglie un piano.

Quando scegliere un piano

Scegliere un piano prima che termini la prova gratuita. Aprire Impostazioni → Fatturazione e abbonamento, selezionare Starter (fino a 15 lavoratori e 3 sedi, €1,50 al mese per lavoratore) o Pro (illimitato, €2,50 al mese per lavoratore) e pagare nella pagina di pagamento di Lemon Squeezy. Per Business (prezzo personalizzato) fare clic su Contattaci e ci accorderemo insieme. Per la procedura completa vedere Fatturazione e passaggio di piano.