Impostazioni: Regole PTO
Politiche PTO definisce i tipi di assenza che i dipendenti possono richiedere e quanti giorni ha ciascuno. La seconda scheda, Festività, contiene l'elenco delle festività dell'azienda. Solo il titolare la vede; si apre da Impostazioni. Quando le richieste di assenza sono attive in Impostazioni → App lavoratori, i lavoratori richiedono l'assenza in Assenze e si risponde in Richieste di assenza.
Creare una politica
Aggiungi politica apre Crea politica:
- Nome della politica, ad esempio Ferie
- Tipo di assenza: Ferie, Malattia, Permesso non retribuito o Personalizzato. Malattia e permesso non retribuito non hanno limite di giorni.
- Colore, per distinguere i tipi
- Attiva: una politica non attiva è nascosta ai dipendenti quando richiedono un'assenza.
La matita nella riga di una politica apre Modifica politica e una politica non più necessaria può essere eliminata.
Chi ha quale politica
Un dipendente può richiedere solo i tipi di assenza che gli sono assegnati. Nella riga di una politica, Assegna ai dipendenti apre l'elenco dei dipendenti: imposti il Saldo iniziale in giorni e clicchi Assegna accanto a ciascuna persona. L'elenco mostra il Saldo attuale di ciascuno.
Festività
La scheda Festività elenca le festività dell'azienda: quelle che si ripetono ogni anno e quelle con data dell'anno scelto. L'elenco parte dalla regione e dalle religioni, o dal paese, scelti nelle Impostazioni azienda. Aggiungi festività aggiunge le proprie (spuntare Ricorrente ogni anno per una festività nella stessa data ogni anno) e ogni festività può essere modificata, disattivata o eliminata. Le festività:
- non vengono mai conteggiate come giorni di assenza
- sono segnate nel calendario delle assenze, nel pianificatore e nel foglio presenze
- non chiudono da sole i negozi
Come incidono sulle richieste di assenza
Quando un lavoratore richiede un'assenza, sceglie uno dei propri tipi di assenza e vede i giorni disponibili. Synqo conta i giorni in autonomia: le festività non vengono mai conteggiate e, con Exclude Non-Working Days, non vengono conteggiati nemmeno i giorni in cui il lavoratore non ha un turno. Una richiesta per più giorni del saldo viene rifiutata, tranne che per malattia e permesso non retribuito. Quando viene approvata, i giorni vengono sottratti dal saldo (non per il permesso non retribuito).