Responsabile e titolare a confronto

Questa pagina confronta titolare e responsabile: cosa può fare ciascuno, cosa i responsabili non possono fare e quando usare il ruolo di responsabile. Per le nozioni di base sui ruoli, vedere Ruoli; per gli strumenti del responsabile, vedere Gestisci (responsabili).

Cosa può fare il titolare

Il titolare crea l'azienda alla registrazione e ha accesso completo. Ogni azienda ha un solo titolare.

Pannello: la home, Pianificazione, Dipendenti, Sedi, Richieste di assenza, Richieste di cambio turno, Analisi, Foglio presenze, Monitoraggio in tempo reale e Impostazioni, per tutte le sedi.
Persone e sedi: solo il titolare aggiunge, modifica e rimuove i dipendenti, decide chi è responsabile e di quali sedi, gestisce l'uscita di un lavoratore dall'azienda e crea o modifica le sedi e i relativi schermi con il codice QR.
Turni settimanali: solo il titolare imposta i turni settimanali di ogni sede, reimposta una sede e definisce le Regole di pianificazione dell'azienda.
Assenze e fogli presenze: solo il titolare approva le assenze e vede i fogli presenze.
Impostazioni e fatturazione: impostazioni dell'azienda, interruttori dell'app per i lavoratori, regole ed e-mail degli avvisi, politiche PTO, fatturazione e zona pericolosa (reimpostazione o eliminazione dell'azienda).

Dopo l'accesso, il titolare va al pannello, non all'app per i lavoratori.

Cosa può fare il responsabile

Il responsabile non vede il pannello. Usa l'app per i lavoratori, come i lavoratori, più la scheda Gestisci per le sedi assegnategli dal titolare:

Gestisci: panoramica di oggi delle sue sedi e degli avvisi relativi, come ritardi e mancate presentazioni.
Gestisci: Analisi: turni, presenze, ore e ritardi di questa settimana nelle sue sedi.
Gestisci: Pianificazione: pianifica chi lavora e quando con il pianificatore, i posti fissi, l'assegnazione automatica e le regole di pianificazione dei lavoratori, e aggiunge singoli turni.
Gestisci: Richieste di turno: approva o rifiuta le richieste di cambio turno nelle sue sedi, se l'azienda le ha attivate.
Gestisci: Monitoraggio: chi ha registrato l'entrata in questo momento e chi è in pausa.

Per sé, i responsabili hanno le stesse schede dei lavoratori (Home, Turni, Entrata, Assenze, Profilo), entro gli interruttori dell'app per i lavoratori impostati dal titolare. A differenza dei lavoratori, un responsabile può accedere da più dispositivi.

Cosa non può fare il responsabile

Aprire il pannello del titolare o vedere le sedi che non gestisce.
Approvare assenze o vedere i fogli presenze, nemmeno per le proprie sedi.
Aggiungere, modificare o rimuovere dipendenti, gestire l'uscita di un lavoratore o modificare le sedi.
Modificare i turni settimanali di una sede, reimpostare una sede o modificare le regole di pianificazione dell'azienda.
Modificare le impostazioni o la fatturazione.

Quando usare il ruolo di responsabile

Assegnare il ruolo di responsabile quando il capo di un negozio deve pianificare e controllare sedi specifiche senza accesso completo all'azienda. Il responsabile pianifica i turni, approva gli scambi di turno e vede chi ha registrato l'entrata, mentre al titolare restano assenze, fogli presenze, persone, impostazioni e fatturazione. In Dipendenti impostare Ruolo su Responsabile e selezionare le sue sedi in Sedi gestite.