Creazione dei turni
Guida passo dopo passo per creare turni e assegnarvi i lavoratori. La gestione completa della pianificazione è in Pianificazione. Per l'intero flusso con richieste dei lavoratori e approvazioni, vedere Pianificazione e cambi turno.
1. Aprire la Pianificazione e scegliere una sede
Titolare: nel pannello, andare su Pianificazione e scegliere una sede; Cambia sede passa a un'altra. Serve almeno una sede con orario di apertura. I responsabili pianificano le proprie sedi in Gestione: Pianificazione, con gli stessi strumenti tranne la modifica dei turni settimanali.
2. Aggiungere i turni settimanali
In Pianificazione settimanale, ogni giorno di apertura della settimana ha una propria riga. Per ogni turno:
- Inserire l<b>Ora di inizio</b> e lOra di fine.
- Lasciarlo fisso, oppure attivare Flessibile per un turno aperto a tutti i lavoratori della sede.
- Fare clic su Aggiungi turno. Il turno si ripete ogni settimana.
- Per risparmiare tempo, Copia un giorno copia i turni di un giorno su altri giorni e Copia da un'altra sede copia i turni settimanali di un'altra sede.
Un turno può iniziare prima dell'apertura o finire dopo la chiusura, ad esempio per aprire il negozio 15 minuti prima; Synqo aggiunge solo una nota. Modificare in seguito un turno settimanale aggiorna i suoi turni futuri non ancora iniziati; i turni già svolti restano com'erano.
3. Assegnare i lavoratori ai turni
Un nuovo turno non ha ancora un lavoratore. Per assegnarne uno:
- Sotto il turno, + Aggiungi posto fisso: quel lavoratore ottiene il turno ogni settimana in cui è libero (non in assenza e senza altri turni quel giorno).
- Apri il pianificatore: l'intera settimana su una sola schermata. Trascinare un lavoratore su un posto, oppure toccare un posto e scegliere un lavoratore, poi Salva.
- Assegna automaticamente: riempie in una volta i turni vuoti di un periodo, secondo le regole di pianificazione dell'azienda e le regole di ogni lavoratore.
I lavoratori vedono i propri turni nella scheda Turni non appena vengono assegnati.
4. Un turno singolo per una data
Per un turno extra in una data, aprire il Calendario turni, fare clic su Attiva modifica e poi su un orario libero di quel giorno. Nel modulo Crea turno, impostare Data, Ora di inizio, Ora di fine e Sede, e scegliere un Dipendente oppure lasciare vuoto per assegnare qualcuno più tardi. Non è possibile creare turni nel passato.
5. Modificare o eliminare un turno
Nel Calendario turni con la modifica attiva, fare clic su un turno. Per un turno fisso futuro si cambia il lavoratore solo per quella data (Salva solo per questa data) o per ogni settimana; Modifica turno cambia gli orari o lo elimina. I turni iniziati o terminati non possono essere eliminati. I lavoratori vedono subito ogni modifica.