Sedi: configurazione QR

I lavoratori registrano entrata, pause e uscita scansionando un codice QR con il proprio telefono. Il codice è mostrato dalla visualizzazione QR: una pagina da aprire su un tablet o un portatile nella sede. Ogni sede ha il proprio link di visualizzazione, che si crea nella pagina Sedi.

Creare il link di visualizzazione

Nella pagina Sedi, clicca su Mostra codice QR nella riga della sede. Si apre la finestra Visualizzazione codice QR:

La prima volta, clicca su Genera link.
Link di visualizzazione mostra il link, con i pulsanti per copiarlo e aprirlo.
Da quel momento la riga della sede mostra QR attivo.

Copia il link e aprilo nel browser del tablet della sede. Sul tablet non serve che nessuno abbia effettuato l'accesso.

Configurare il tablet

Lasciare il tablet dove entrano i lavoratori, collegato all'alimentazione e online. Lo schermo resta acceso e mostra un nuovo codice ogni 3 secondi. Ogni codice è firmato da Synqo e valido solo per pochi secondi, quindi un codice stampato, una foto o uno screenshot non funzionano: serve il tablet stesso per la scansione.

I lavoratori aprono Entrata nella loro app e scansionano il codice. Synqo verifica che il codice sia recente e appartenga alla tua azienda, e che il lavoratore abbia oggi un turno in questa sede. Dopo ogni scansione il tablet mostra brevemente Scansionato!. I pulsanti sullo schermo attivano o disattivano l'audio, passano a schermo intero o alternano modalità chiara e scura.

Uno schermo per link

Un link di visualizzazione funziona su uno schermo alla volta. Se viene aperto su un secondo schermo, questo mostra Questa visualizzazione QR è già aperta e subentra da solo appena il primo viene spento. Nessuno registra l'entrata sul tablet stesso: tutti scansionano con il proprio telefono, con il proprio account.

Se il tablet perde la connessione, mostra Nessuna connessione al server e continua a riprovare. I tuoi avvisi segnalano quando il tablet va offline durante un turno (Tablet offline) e quando la visualizzazione viene aperta su un dispositivo mai usato prima dalla sede mentre il link è in uso (Visualizzazione QR su un nuovo dispositivo).

Creare un nuovo link

Se il link è finito in mani sbagliate, o si passa a un altro tablet, clicca su Rigenera link nella stessa finestra. Il vecchio link smette di funzionare e il suo schermo mostra Link non trovato. Apri il nuovo link sul tablet; un nuovo link creato da te non viene segnalato come nuovo dispositivo.