Rollen

Synqo hat drei Rollen: Inhaber, Manager und Mitarbeiter. Was Sie nach der Anmeldung sehen, hängt von Ihrer Rolle ab.

Inhaber

Der Inhaber hat vollen Zugriff auf das Unternehmen:

Dashboard: Übersicht, Dienstplan, Mitarbeiter, Standorte, Analysen, Abwesenheitsanträge, Stundenzettel und Einstellungen.
Abrechnung und Abonnement (Einstellungen → Abrechnung).
Unternehmenseinstellungen, Abwesenheitsregeln und alle weiteren Einstellungen.
Nur der Inhaber kann Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen und die Abrechnung verwalten.

Nach der Anmeldung gelangt der Inhaber zum Dashboard.

Manager

Manager nutzen die Mitarbeiter-App (wie Mitarbeiter), haben aber zusätzlich den Tab „Verwalten“. Dort können sie:

Den Dienstplan ihrer Standorte planen (Mitarbeiter zuweisen, Stammplätze, Automatisch zuweisen, Mitarbeiterregeln) und dort Schichtänderungsanträge beantworten, sofern das Unternehmen sie aktiviert hat. Die wöchentlichen Schichten selbst legt der Inhaber an.
Sehen, wer gerade an ihren Standorten eingestempelt ist.
Analysen ihrer Standorte ansehen. Stundenzettel und die Genehmigung von Abwesenheiten bleiben beim Inhaber.
Die Warnungen ihrer Standorte sehen, etwa Verspätungen und Nichterscheinen.

Sie sehen weder das Haupt-Dashboard noch die Abrechnung oder die Einstellungen des gesamten Unternehmens. Nach der Anmeldung gelangen Manager zu /worker (die Mitarbeiter-App mit dem Tab Verwalten).

Mitarbeiter

In der Mitarbeiter-App können Mitarbeiter:

Die eigenen Schichten ansehen.
Durch Scannen des QR-Codes auf dem Tablet des Standorts ein- und ausstempeln.
Abwesenheiten beantragen und ihr Guthaben sehen, sofern das Unternehmen es erlaubt.

Sie haben keinen Zugriff auf das Dashboard oder den Tab Verwalten. Nach der Anmeldung gelangen Mitarbeiter zu /worker.

Wer sieht das Dashboard, wer die Mitarbeiter-App

Dashboard (Verwaltung): nur der Inhaber.
Mitarbeiter-App (Schichten, Einstempeln, Abwesenheit): Mitarbeiter und Manager. Manager sehen zusätzlich den Tab „Verwalten“. Stundenzettel gibt es nur im Dashboard.

Weiter: Mitarbeiter-Onboarding erklärt, wie Sie Mitarbeiter hinzufügen und einladen.