Einstellungen: Abwesenheitsregeln

Abwesenheitsrichtlinien legt fest, welche Abwesenheitsarten Mitarbeiter beantragen können und wie viele Tage jede Person hat. Der zweite Tab, Feiertage, enthält die Feiertagsliste Ihres Unternehmens. Nur der Inhaber sieht diese Seite; Sie öffnen sie über Einstellungen. Wenn Abwesenheitsanträge unter Einstellungen → Mitarbeiter-App aktiviert sind, beantragen Mitarbeiter Abwesenheiten unter Abwesenheit, und Sie antworten unter Abwesenheitsanträge.

Richtlinie erstellen

Richtlinie hinzufügen öffnet Richtlinie erstellen:

• Name der Richtlinie, etwa Jahresurlaub
• Abwesenheitsart: Urlaub, Krankmeldung, Unbezahlter Urlaub oder Benutzerdefiniert. Krankmeldung und unbezahlter Urlaub haben kein Tageslimit.
• Farbe, um die Arten zu unterscheiden
• Aktiv: Eine inaktive Richtlinie wird Mitarbeitern beim Beantragen einer Abwesenheit nicht angezeigt.

Der Stift in der Zeile einer Richtlinie öffnet Richtlinie bearbeiten, und eine nicht mehr benötigte Richtlinie können Sie löschen.

Wer welche Richtlinie hat

Ein Mitarbeiter kann nur die ihm zugewiesenen Abwesenheitsarten beantragen. In der Zeile einer Richtlinie öffnet Mitarbeitern zuweisen die Mitarbeiterliste: Legen Sie das Anfangsguthaben in Tagen fest und klicken Sie neben jeder Person auf Zuweisen. Die Liste zeigt das Aktuelle Guthaben aller Mitarbeiter.

Feiertage

Der Tab Feiertage listet die Feiertage Ihres Unternehmens: die jährlich wiederkehrenden und die datierten des gewählten Jahres. Die Liste basiert auf der Region und den Religionen bzw. dem Land, die in den Unternehmenseinstellungen gewählt sind. Feiertag hinzufügen fügt eigene Feiertage hinzu (aktivieren Sie Jährlich wiederkehrend für einen Feiertag, der jedes Jahr auf dasselbe Datum fällt), und jeder Feiertag kann bearbeitet, deaktiviert oder gelöscht werden. Feiertage:

• werden nie als Abwesenheitstage gezählt
• werden im Abwesenheitskalender, im Planer und im Stundenzettel markiert
• schließen Ihre Filialen nicht von selbst

Wie sie sich auf Abwesenheitsanträge auswirken

Wenn ein Mitarbeiter eine Abwesenheit beantragt, wählt er eine seiner Abwesenheitsarten und sieht die verfügbaren Tage. Synqo zählt die Tage selbst: Feiertage zählen nie, und mit Arbeitsfreie Tage ausschließen zählen auch die Tage nicht, an denen er keine Schicht hat. Ein Antrag auf mehr Tage als das Guthaben wird abgelehnt, außer bei Krankmeldung und unbezahltem Urlaub. Wenn Sie ihn genehmigen, werden die Tage vom Guthaben abgezogen (nicht bei unbezahltem Urlaub).