Stundenzettel
Der Stundenzettel (šihtarica) ist die Aufzeichnung der Arbeitstage, Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen und Stunden jedes Mitarbeiters, bereit für die Lohnabrechnung. Nur der Inhaber sieht Stundenzettel; Mitarbeiter und Manager nie, nicht einmal ihre eigenen. Sie wählen einen Mitarbeiter und einen Monat oder eine Woche, prüfen die Stunden und laden ein PDF herunter.
Was der Stundenzettel ist
Šihtarica ist das bosnische Wort für Stundenzettel. Synqo erstellt ihn aus dem Ein- und Ausstempeln, das Mitarbeiter am Tablet scannen, wobei die Zeit von Synqo erfasst wird, nicht vom Telefon. Jeder gearbeitete Tag hat eine Zeile mit Einstempeln, Ausstempeln, Pausenzeit, Stunden, Überstunden und Standort. Feiertage, vorzeitiges Gehen und flexible Schichten sind markiert. Unten im PDF ist Platz für die Unterschrift des Mitarbeiters.
Ansehen und exportieren
Auf der Seite Stundenzettel:
- Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste oder mit Mitarbeiter suchen…. Die Liste enthält alle außer dem Inhaber; ein ausgeschiedener Mitarbeiter bleibt ein Jahr darauf, damit Sie seine letzten Monate noch drucken können.
- Wechseln Sie zwischen Monatlich und Wöchentlich.
- Wechseln Sie mit den Pfeilen zu einem anderen Monat oder einer anderen Woche, oder mit Heute zurück zum aktuellen Zeitraum.
- Prüfen Sie die Summen (Arbeitstage, Gesamtstunden, Ø pro Tag, Pausen gesamt) und die Tabelle nach Tagen.
- PDF herunterladen oder Drucken Sie den Stundenzettel des gewählten Mitarbeiters. Alle herunterladen erstellt ein PDF mit den Stundenzetteln aller Mitarbeiter für diesen Zeitraum.
Stunden und Überstunden
Die Stunden richten sich nach dem tatsächlichen Ein- und Ausstempeln, ohne Pausen. Überstunden sind die Zeit, die über die Länge der Schicht hinaus gearbeitet wird. Wie sie gezählt werden, legen Sie unter Einstellungen → Unternehmen im Bereich Überstunden im Stundenzettel fest:
- Überstunden in die Stunden des Stundenzettels einrechnen: Eingeschaltet (Standard) umfassen die Stunden die gesamte Arbeitszeit; ausgeschaltet sind es nur die Stunden der Schicht, und Überstunden erhalten eine eigene Spalte in der Tabelle und im PDF.
- Früheres Erscheinen zählt als Überstunden: Ausgeschaltet gilt die Arbeitszeit vor Schichtbeginn nicht als Überstunden.
Der Stundenzettel wendet diese Einstellungen bei jedem Öffnen an, daher ändern sich auch vergangene Monate.