Standorte

Die Seite Standorte listet die Orte auf, an denen Ihr Team arbeitet, etwa Filialen oder Büros. Nur der Inhaber sieht sie. Jeder Standort hat eigene Mitarbeiter, Öffnungszeiten, einen wöchentlichen Dienstplan und eine QR-Anzeige: das Tablet, an dem Mitarbeiter einstempeln.

Die Standortliste

Jede Zeile zeigt den Namen des Standorts und, sobald er einen Link für die QR-Anzeige hat, das Badge QR aktiv. QR-Code anzeigen öffnet den Tablet-Link, und das Menü der Zeile enthält Bearbeiten, Öffnungszeiten und Löschen. Standort hinzufügen legt einen neuen an.

Jeder Tarif hat eine Höchstzahl an Standorten. Wenn Sie mehr Standorte haben, als Ihr Tarif erlaubt, zum Beispiel nach dem Ende eines Abonnements, werden die überzähligen als Deaktiviert angezeigt, bis Sie unter Abrechnung einen höheren Tarif wählen.

Einen Standort hinzufügen

Klicken Sie auf Standort hinzufügen und füllen Sie aus:

Name: Zentrum, Nord oder wie Ihr Team den Ort nennt. Mitarbeiter sehen ihn bei ihren Schichten, und er steht auf dem Stundenzettel.
Bild (optional): ein Foto des Standorts, bis zu 2 MB, das in der App angezeigt wird.
Standard-Schichteinstellungen: ob eine neue Schicht hier eine Feste Schicht (genaue Beginn- und Endzeit) oder eine Flexible Schicht ist (der Mitarbeiter kommt innerhalb des Ankunftsfensters und arbeitet die Erwartete Dauer). Jede Schicht kann weiterhin einzeln geändert werden.
Öffnungszeiten: wann der Standort an jedem Wochentag geöffnet ist.

Klicken Sie auf Standort erstellen. Wählen Sie dann seine Mitarbeiter aus, richten Sie seine QR-Anzeige ein und fügen Sie seine wöchentlichen Schichten auf der Seite Dienstplan hinzu.

Einen Standort bearbeiten

Klicken Sie auf den Namen des Standorts oder auf Bearbeiten, um Namen, Bild und Standard-Schichteinstellungen zu ändern. Unter dem Formular listet Mitarbeiter für diesen Standort Ihre Mitarbeiter auf: Mit Hinzufügen und Entfernen legen Sie fest, wer hier arbeitet und einstempelt. Wenn Sie einen Standort umbenennen, bleiben seine Schichten und Einstempelungen erhalten.

Löschen im Menü der Zeile entfernt den Standort. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Die QR-Anzeige

Mitarbeiter stempeln ein, indem sie mit ihrem eigenen Handy einen Code auf einem Tablet am Standort scannen. QR-Code anzeigen liefert Ihnen den Anzeige-Link des Standorts: Öffnen Sie ihn auf dem Tablet, dann zeigt es alle 3 Sekunden einen neuen Code. Alle Schritte finden Sie unter Standorte: QR-Einrichtung.

Öffnungszeiten

Jeder Standort hat für jeden Wochentag eigene Öffnungszeiten. Der Wochendienstplan nutzt sie: An einem geschlossenen Tag gibt es keine wöchentlichen Schichten. Siehe Standorte: Öffnungszeiten.