Abwesenheitsanträge

Auf der Seite Abwesenheitsanträge entscheiden Sie über die Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter. Nur der Inhaber sieht sie, und nur der Inhaber genehmigt Abwesenheiten; Manager nicht. Sie hat zwei Tabs, Ausstehend und Kalender. Abwesenheitsarten und Guthaben werden unter Abwesenheitsregeln festgelegt.

Ausstehende Anträge

Der Tab Ausstehend listet die Anträge auf, die auf Sie warten, und zeigt deren Anzahl an. Jede Zeile zeigt den Mitarbeiter, die Abwesenheitsart, die Daten, die Anzahl der Tage und die Begründung des Mitarbeiters. Sie können:

• Prüfen: öffnet den Antrag. Hat der Mitarbeiter an diesen Tagen Schichten, listet Synqo sie auf und zeigt, wer sie übernehmen kann und wer in dieser Zeit sonst abwesend ist. Wählen Sie Genehmigen & ausgewähltem Mitarbeiter zuweisen, um die Schichten einem freien Mitarbeiter zu geben, oder Genehmigen & Schichten selbst im Kalender verteilen, um den Mitarbeiter aus den Schichten zu nehmen und sie später zu besetzen. Ohne Schichten klicken Sie auf Genehmigen.
• Ablehnen: Schreiben Sie eine kurze Begründung. Der Mitarbeiter sieht sie im Tab Abwesenheit seiner App.

Mit der Genehmigung werden die Tage vom Guthaben des Mitarbeiters abgezogen (unbezahlter Urlaub hat keins), und Automatisch zuweisen sowie die nächtliche Planung teilen den Mitarbeiter an diesen Tagen nicht ein. Stammplätze bleiben bestehen, sodass der Mitarbeiter nach der Abwesenheit wieder in seinen Schichten ist. Ein entschiedener Antrag verschwindet aus der Liste.

Der Abwesenheitskalender

Der Tab Kalender zeigt einen Monat mit genehmigten Abwesenheiten und Feiertagen im ganzen Team. Wählen Sie einen Mitarbeiter oder Alle Mitarbeiter, wechseln Sie zwischen den Monaten und klicken Sie auf einen Tag, um zu sehen, wer frei hat. Schauen Sie hier nach, bevor Sie eine arbeitsreiche Woche planen.

Wie Mitarbeiter Anträge senden

Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten im Tab Abwesenheit ihrer App: Sie wählen die Abwesenheitsart sowie den ersten und letzten Tag, fügen bei Bedarf eine Begründung hinzu und tippen auf Antrag senden. Die App zählt die Tage, wobei Feiertage nie mitgezählt werden, und sendet keinen Antrag für mehr Tage, als noch übrig sind. Jeden Antrag sehen sie als Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert und können ihn stornieren, solange er aussteht.

Der Tab ist nur vorhanden, solange Abwesenheitsanträge unter Einstellungen → Mitarbeiter-App aktiviert sind. Sind sie deaktiviert, können Mitarbeiter keine neuen Anträge senden; bereits wartende bleiben hier, und Sie können sie weiterhin beantworten.

Abwesenheitsregeln und Feiertage

Unter Einstellungen → Abwesenheitsregeln legen Sie die Abwesenheitsarten an (Jahresurlaub, Krankmeldung, Unbezahlter Urlaub oder Benutzerdefiniert) und weisen sie Mitarbeitern mit ihrem Anfangsguthaben zu. Krankmeldung und unbezahlter Urlaub haben kein Limit.

Feiertage werden unter Einstellungen → Unternehmen festgelegt: Ihre Region und die religiösen Feiertage, die Ihr Unternehmen begeht, oder die Feiertage eines anderen Landes. In der Feiertagsliste (Einstellungen → Abwesenheitsregeln → Feiertage) können Sie einen Feiertag deaktivieren, ändern oder eigene hinzufügen. Feiertage zählen nie als Abwesenheitstage.