Schichten erstellen

Schritt für Schritt Schichten erstellen und Mitarbeiter einteilen. Die vollständige Verwaltung des Dienstplans finden Sie unter Dienstplan. Den gesamten Ablauf mit Anträgen der Mitarbeiter und Genehmigungen finden Sie unter Dienstplanung und Schichtänderungen.

1. Dienstplan öffnen und Standort wählen

Inhaber: Gehen Sie im Dashboard zu Dienstplan und wählen Sie einen Standort; Standort wechseln wechselt zu einem anderen. Sie benötigen mindestens einen Standort mit Öffnungszeiten. Manager planen ihre Standorte unter Verwalten: Dienstplan mit denselben Werkzeugen, können aber die wöchentlichen Schichten nicht ändern.

2. Wöchentliche Schichten hinzufügen

Unter Wöchentlicher Dienstplan hat jeder geöffnete Wochentag eine eigene Zeile. Für jede Schicht:

• Geben Sie Startzeit und Endzeit ein.
• Lassen Sie sie fest oder aktivieren Sie Flexibel für eine Schicht, die allen Mitarbeitern des Standorts offensteht.
• Klicken Sie auf Schicht hinzufügen. Die Schicht wiederholt sich jede Woche.
• Um Tipparbeit zu sparen, kopiert Tag kopieren die Schichten eines Tages auf andere Tage, und Von anderem Standort kopieren übernimmt die wöchentlichen Schichten eines anderen Standorts.

Eine Schicht darf vor der Öffnung beginnen oder nach der Schließung enden, etwa um die Filiale 15 Minuten früher zu öffnen; Synqo zeigt dann nur einen Hinweis. Wird eine wöchentliche Schicht später geändert, werden ihre kommenden Schichten aktualisiert, die noch nicht begonnen haben; bereits gearbeitete Schichten bleiben unverändert.

3. Mitarbeiter den Schichten zuweisen

Eine neue Schicht hat noch keinen Mitarbeiter. So weisen Sie einen zu:

• Unter der Schicht + Stammmitarbeiter hinzufügen: Dieser Mitarbeiter erhält die Schicht jede Woche, in der er frei ist (keine Abwesenheit, keine andere Schicht an diesem Tag).
• Planer öffnen: die ganze Woche auf einem Bildschirm. Ziehen Sie einen Mitarbeiter auf einen Platz oder tippen Sie auf einen Platz und wählen Sie einen Mitarbeiter, dann Speichern.
• Automatisch zuweisen: Füllen Sie die leeren Schichten eines Zeitraums auf einmal, nach den Planungsregeln Ihres Unternehmens und den Regeln jedes Mitarbeiters.

Mitarbeiter sehen ihre Schichten im Tab Schichten, sobald sie zugewiesen sind.

4. Einmalige Schicht für ein Datum

Für eine zusätzliche Schicht an einem Datum öffnen Sie den Schichtkalender, klicken auf Bearbeiten aktivieren und klicken auf eine freie Zeit an diesem Tag. Legen Sie im Formular Schicht erstellen Datum, Startzeit, Endzeit und Standort fest und wählen Sie einen Mitarbeiter oder lassen Sie das Feld leer, um später jemanden zuzuweisen. Schichten können nicht in der Vergangenheit erstellt werden.

5. Schicht ändern oder löschen

Klicken Sie im Schichtkalender bei aktivierter Bearbeitung auf eine Schicht. Bei einer kommenden festen Schicht ändern Sie den Mitarbeiter nur für dieses Datum (Für dieses Datum speichern) oder für jede Woche; mit Schicht bearbeiten ändern Sie ihre Zeiten oder löschen sie. Begonnene oder beendete Schichten können nicht gelöscht werden. Mitarbeiter sehen jede Änderung sofort.