Standorte: QR-Einrichtung

Mitarbeiter stempeln ein, machen Pausen und stempeln aus, indem sie mit ihrem eigenen Handy einen QR-Code scannen. Der Code erscheint auf der QR-Anzeige: einer Seite, die Sie auf einem Tablet oder Laptop am Standort öffnen. Jeder Standort hat einen eigenen Anzeige-Link, den Sie auf der Seite Standorte erstellen.

Den Anzeige-Link erstellen

Klicken Sie auf der Seite Standorte in der Zeile des Standorts auf QR-Code anzeigen. Das Fenster QR-Code-Anzeige öffnet sich:

Klicken Sie beim ersten Mal auf Link generieren.
Anzeige-Link zeigt den Link, mit Schaltflächen zum Kopieren und Öffnen.
Ab dann zeigt die Zeile des Standorts QR aktiv.

Kopieren Sie den Link und öffnen Sie ihn im Browser auf dem Tablet des Standorts. Auf dem Tablet muss niemand angemeldet sein.

Das Tablet einrichten

Lassen Sie das Tablet dort, wo die Mitarbeiter hereinkommen, am Strom und online. Der Bildschirm bleibt an und zeigt alle 3 Sekunden einen neuen Code. Jeder Code ist von Synqo signiert und nur wenige Sekunden gültig, daher funktionieren ein ausgedruckter Code, ein Foto oder ein Screenshot nicht: Das Tablet selbst muss zum Scannen vor Ort sein.

Mitarbeiter öffnen in ihrer App Einstempeln und scannen den Code. Synqo prüft, ob der Code aktuell ist und zu Ihrem Unternehmen gehört und ob der Mitarbeiter heute eine Schicht an diesem Standort hat. Nach jedem Scan zeigt das Tablet kurz Gescannt!. Schaltflächen auf dem Bildschirm schalten den Ton ein oder aus, wechseln in den Vollbildmodus und zwischen hellem und dunklem Modus.

Ein Bildschirm pro Link

Ein Anzeige-Link funktioniert immer nur auf einem Bildschirm. Wird er auf einem zweiten Bildschirm geöffnet, zeigt dieser Diese QR-Anzeige ist bereits geöffnet und übernimmt von selbst, sobald der erste ausgeschaltet wird. Niemand stempelt am Tablet selbst ein: Jeder scannt mit seinem eigenen Handy und ist in seinem eigenen Konto angemeldet.

Verliert das Tablet die Verbindung, zeigt es Keine Verbindung zum Server und versucht es weiter. Ihre Warnungen melden Ihnen, wenn das Tablet rund um eine Schicht offline geht (Tablet offline) und wenn die Anzeige, während der Link in Gebrauch ist, auf einem Gerät geöffnet wird, das der Standort bisher nicht verwendet hat (QR-Anzeige auf neuem Gerät).

Einen neuen Link erstellen

Wenn der Link in falsche Hände geraten ist oder Sie auf ein anderes Tablet wechseln, klicken Sie im selben Fenster auf Link neu generieren. Der alte Link funktioniert nicht mehr, und sein Bildschirm zeigt Link nicht gefunden. Öffnen Sie den neuen Link auf dem Tablet; ein neuer Link, den Sie selbst erstellen, wird nicht als neues Gerät gemeldet.