Manager und Inhaber im Vergleich

Diese Seite vergleicht Inhaber und Manager: was jeder kann, was Manager nicht können und wann Sie die Manager-Rolle nutzen. Grundlagen zu Rollen finden Sie unter Rollen; die Werkzeuge der Manager unter Verwalten (Manager).

Was der Inhaber kann

Der Inhaber legt das Unternehmen bei der Registrierung an und hat vollen Zugriff. Jedes Unternehmen hat einen Inhaber.

Dashboard: die Startseite, Dienstplan, Mitarbeiter, Standorte, Abwesenheitsanträge, Schichtänderungsanträge, Analysen, Stundenzettel, Echtzeit-Überwachung und Einstellungen, für alle Standorte.
Personen und Standorte: Nur der Inhaber fügt Mitarbeiter hinzu, bearbeitet und entfernt sie, legt fest, wer Manager ist und für welche Standorte, regelt das Ausscheiden eines Mitarbeiters und erstellt oder ändert Standorte und ihre QR-Anzeigen.
Wöchentliche Schichten: Nur der Inhaber legt die wöchentlichen Schichten jedes Standorts fest, setzt einen Standort zurück und legt die Planungsregeln des Unternehmens fest.
Abwesenheiten und Stundenzettel: Nur der Inhaber genehmigt Abwesenheiten und sieht Stundenzettel.
Einstellungen und Abrechnung: Unternehmenseinstellungen, die Schalter der Mitarbeiter-App, Regeln und E-Mails für Warnungen, Abwesenheitsrichtlinien, Abrechnung und der Gefahrenbereich (Unternehmen zurücksetzen oder löschen).

Nach der Anmeldung gelangt der Inhaber zum Dashboard, nicht zur Mitarbeiter-App.

Was der Manager kann

Ein Manager sieht das Dashboard nicht. Er nutzt wie die Mitarbeiter die Mitarbeiter-App, dazu den Tab Verwalten für die Standorte, die ihm der Inhaber zugewiesen hat:

Verwalten: die heutige Übersicht seiner Standorte und die Warnungen dort, etwa Verspätungen und Nichterscheinen.
Verwalten: Analysen: Schichten, Anwesenheit, Stunden und Verspätungen dieser Woche an seinen Standorten.
Verwalten: Dienstplan: planen, wer wann arbeitet, mit dem Planer, Stammplätzen, Automatisch zuweisen und den Planungsregeln der Mitarbeiter, und einzelne Schichten hinzufügen.
Verwalten: Schichtanträge: Schichtänderungsanträge an seinen Standorten genehmigen oder ablehnen, solange das Unternehmen sie eingeschaltet hat.
Verwalten: Tracking: wer gerade eingestempelt ist und wer in der Pause ist.

Für sich selbst haben Manager dieselben Tabs wie Mitarbeiter (Start, Schichten, Einstempeln, Abwesenheit, Profil), im Rahmen der Schalter, die der Inhaber für die Mitarbeiter-App gesetzt hat. Anders als Mitarbeiter kann ein Manager auf mehreren Geräten angemeldet sein.

Was der Manager nicht kann

Das Dashboard des Inhabers öffnen oder Standorte sehen, die sie nicht verwalten.
Abwesenheiten genehmigen oder Stundenzettel sehen, auch nicht für ihre eigenen Standorte.
Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten oder entfernen, das Ausscheiden eines Mitarbeiters abwickeln oder Standorte ändern.
Die wöchentlichen Schichten eines Standorts ändern, einen Standort zurücksetzen oder die Dienstplanregeln des Unternehmens ändern.
Einstellungen oder Abrechnung ändern.

Wann Sie die Manager-Rolle verwenden

Vergeben Sie die Manager-Rolle, wenn eine Filialleitung bestimmte Standorte planen und beaufsichtigen soll, ohne vollen Zugriff auf das Unternehmen zu haben. Sie erstellt den Dienstplan, genehmigt Schichttausche und sieht, wer dort eingestempelt ist, während Abwesenheiten, Stundenzettel, Mitarbeiter, Einstellungen und Abrechnung bei Ihnen bleiben. Setzen Sie unter Mitarbeiter die Rolle der Person auf Manager und haken Sie ihre Standorte unter Verwaltete Standorte an.