Schichtanträge

Die Seite Schichtanträge (im Menü Schichtänderungsanträge) listet die Anträge der Mitarbeiter auf Änderung einer Schicht. Nur der Inhaber sieht diese Seite; Manager beantworten die Anträge für ihre eigenen Standorte in der App (Verwalten: Schichtanträge). Mitarbeiter können beantragen, eine Schicht auszulassen, sie mit einem Kollegen zu tauschen oder ihre Zeit zu ändern, solange Schichtänderungsanträge unter Einstellungen → Mitarbeiter-App aktiviert sind.

Ausstehende Anträge

Die Seite listet die noch offenen Anträge. Jeder zeigt:

• Den Mitarbeiter, der den Antrag gestellt hat
• Die Schicht: Datum, Zeit und Standort
• Die Art: Auslassen, Tauschen oder Zeit ändern
• Bei einem Tausch den Kollegen, bei einer Zeitänderung die neue Zeit. Details zeigt auch die Begründung des Mitarbeiters.

Genehmigen oder ablehnen

Für jeden Antrag können Sie:

• Genehmigen: Die Änderung wird sofort umgesetzt. Bei einem Tausch geht die Schicht an den Kollegen, der zum Zeitpunkt des Antrags frei war; bei einer Zeitänderung werden Beginn und Ende der Schicht verschoben. Der Dienstplan und die Apps der Mitarbeiter zeigen die neue Schicht.
• Beim Auslassen Prüfen & entscheiden: Wählen Sie einen Mitarbeiter, der dann frei ist, und wählen Sie Genehmigen & ausgewähltem Mitarbeiter zuweisen, oder wählen Sie Genehmigen & Schicht selbst im Kalender regeln, um den Mitarbeiter von der Schicht zu nehmen und sie später zu besetzen.
• Ablehnen: Geben Sie eine Begründung ein. Der Mitarbeiter sieht sie, und die Schicht bleibt unverändert.

Ein entschiedener Antrag verschwindet aus der Liste. Wenn Sie Schichtänderungsanträge deaktivieren, bleiben bereits offene Anträge hier, und Sie können sie weiterhin beantworten; Manager können das nicht, solange sie deaktiviert sind.

So stellen Mitarbeiter Anträge

Mitarbeiter öffnen den Tab Schichten, tippen auf die Karte Schichtänderungsanträge und auf Neuer Antrag, wählen die Schicht und die Art, fügen bei Bedarf eine Begründung hinzu und tippen auf Antrag senden. Bei einem Tausch wählen sie unter den Kollegen an diesem Standort, die zu dieser Zeit frei sind. Sie sehen jeden Antrag als Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert und können ihn stornieren, solange er aussteht.