Mitarbeiter aufnehmen

Als Inhaber fügen Sie Mitarbeiter auf der Seite Mitarbeiter hinzu. Ein Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse erhält eine Einladung, sein eigenes Passwort festzulegen; ein Mitarbeiter ohne E-Mail erhält von Ihnen einen Benutzernamen und ein vorläufiges Passwort. So läuft es ab.

Mitarbeiter über das Dashboard hinzufügen

Öffnen Sie Mitarbeiter und klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen. Geben Sie ein:

• E-Mail: Damit meldet sich der Mitarbeiter an und erhält dorthin die Einladung. Für einen Mitarbeiter ohne E-Mail aktivieren Sie Dieser Mitarbeiter hat keine E-Mail und geben stattdessen unter Benutzername einen Benutzernamen ein.
• Vollständiger Name
• Optional: Personalnummer, Telefon und Vertragsende
• Rolle: Mitarbeiter oder Manager
• Zugewiesene Standorte: wo der Mitarbeiter arbeitet. Ein Mitarbeiter kann nur an einem ihm zugewiesenen Standort einstempeln.

Manager zählen beim Limit Ihres Tarifs als Mitarbeiter: bis zu 15 im Tarif Starter, unbegrenzt in Pro und Business sowie während der kostenlosen Testphase. Ist das Limit erreicht, weist Sie das Formular darauf hin, und Sie können unter Abrechnung auf einen höheren Tarif wechseln.

Per E-Mail einladen

Synqo versendet die Einladungs-E-Mail sofort. Der Link darin meldet den Mitarbeiter an und ist 24 Stunden gültig. Der Link wird auch in seiner Zeile auf der Seite Mitarbeiter angezeigt, sodass Sie ihn kopieren und per Viber oder WhatsApp senden können; Einladungslink neu erstellen erzeugt einen neuen.

Mitarbeiter ohne E-Mail

Ein Mitarbeiter ohne E-Mail meldet sich mit dem Benutzernamen und dem vorläufigen Passwort an, die Sie ihm geben. Das vorläufige Passwort bleibt in seiner Zeile sichtbar, bis er es ändert, und Neues Passwort im Menü der Zeile erzeugt ein neues. Um viele Personen auf einmal hinzuzufügen, verwenden Sie Mehrere hinzufügen; Alle Zugangsdaten kopieren kopiert dann die Daten aller als eine Nachricht.

Passwortänderung bei der ersten Anmeldung

Nach dem Einladungslink oder der ersten Anmeldung mit einem vorläufigen Passwort gelangt der Mitarbeiter zu Passwort festlegen und wählt ein Passwort, das nur er kennt und das mindestens 8 Zeichen lang ist. Danach öffnet sich die Mitarbeiter-App mit seinen Schichten, dem Einstempeln und seinem Profil.

Ein-Gerät-Regel für Mitarbeiter

Ein Mitarbeiterkonto kann jeweils nur auf einem Gerät angemeldet sein, damit niemand von einem anderen Handy aus für jemand anderen einstempeln kann. Die Anmeldung auf einem zweiten Handy wird abgelehnt. Um auf ein neues Handy zu wechseln, meldet sich der Mitarbeiter auf dem alten ab oder gibt sein Passwort ein und tippt auf Ich habe mich auf dem anderen Gerät abgemeldet — dieses verwenden: Das alte Handy wird dann abgemeldet. Manager und der Inhaber können mehrere Geräte nutzen.

Weiter: Schnellstart mit einer kurzen Checkliste von der Registrierung bis zum ersten Einstempeln.