Einstellungen

In den Einstellungen richten Sie Ihr Unternehmen ein. Nur der Inhaber sieht sie. Jede Zeile dort öffnet einen Bereich; die vier unten genannten haben eine eigene Anleitung.

Was die Einstellungen enthalten

• Unternehmenseinstellungen: die Feiertage Ihres Unternehmens und wie Überstunden im Stundenzettel gezählt werden.
• Abrechnung & Abonnement: Ihr Tarif und Ihr Mitarbeiterlimit, die Tarifauswahl im Lemon Squeezy-Checkout, das Kundenportal und Ihre Rechnungen.
• Dienstplanregeln: Ruhezeit zwischen Schichten, Tage am Stück, Wochenstunden, Früh-, Mittel- und Spätschichten sowie die automatische Planung, für das ganze Unternehmen. Es sind die eigenen Regeln Ihres Unternehmens; die Ruhezeit zwischen Schichten ist ausgeschaltet, bis Sie sie festlegen.
• Mitarbeiter-App: Legen Sie fest, was Mitarbeiter und Manager sehen: Abwesenheitsanträge, den Abwesenheitskalender des Teams, Schichtänderungsanträge, die Stunden dieser Woche und das Vertragsende. Einstempeln und Dienstplan sind immer eingeschaltet, und Stundenzettel sehen nur Sie.
• Warnungen: die eigenen Regeln Ihres Unternehmens für Nichterscheinen, Verspätungen, frühes Gehen, lange Pausen, vergessenes Ausstempeln und ein Tablet ohne Verbindung sowie wohin jede Warnung geht. Die Regel für Verspätungen markiert Verspätungen auch in Stundenzetteln und Auswertungen. Unter Möglicher Missbrauch stehen Anzeichen wie ein Telefon, das von mehreren Mitarbeitern genutzt wird, ein alter QR-Code (möglicherweise ein Foto) oder die QR-Anzeige, die auf einem neuen Gerät geöffnet wurde; neue Anzeichen erscheinen zunächst nur in der App, sodass Sie sie ein bis zwei Wochen prüfen können, bevor Sie E-Mail wählen. Inhaber sehen alle Standorte; Manager sehen die Warnungen ihrer eigenen Standorte. Schalten Sie unterhalb der Regeln Warnungs-E-Mails ein: eine Liste für das ganze Unternehmen, eine Liste pro Standort und, pro Standort, dessen Manager. Warnungen mit Sofort per E-Mail kommen innerhalb weniger Minuten an, solche mit Morgenübersicht in einer E-Mail am nächsten Morgen. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und eine Test-E-Mail zeigt, wie sie aussehen.
• Abwesenheitsregeln: Abwesenheitsarten, Guthaben und wer welche hat, dazu die Feiertagsliste Ihres Unternehmens.
• Sprache: die Sprache, in der Synqo Ihnen Inhalte anzeigt.
• Einrichtungsanleitung: Schalten Sie die Einrichtungsanleitung wieder ein, nachdem Sie sie ausgeschaltet haben.
• Gefahrenzone: Setzen Sie die Daten Ihres Unternehmens zurück (alles oder nur Mitarbeiter, Standorte oder Schichten) oder löschen Sie das Unternehmen mit allen Konten darin.