Anträge genehmigen

Mitarbeiter senden aus der Mitarbeiter-App zwei Arten von Anträgen: Schichtänderungsanträge und Abwesenheitsanträge. Der Inhaber entscheidet über beide im Dashboard. Ein Manager entscheidet im Tab Verwalten über Schichtänderungsanträge für seine Standorte, aber nie über Abwesenheiten. Die vollständigen Abläufe finden Sie unter Dienstplan und Schichtänderungen und Ablauf einer Abwesenheit.

Schichtänderungsanträge

Wo: Der Inhaber öffnet im Dashboard Schichtänderungsanträge, wo alle ausstehenden Anträge aufgelistet sind; Manager öffnen Verwalten: Schichtänderungsanträge, wo die Anträge für ihre Standorte stehen, mit den Filtern Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt und Alle. Jeder Antrag zeigt den Mitarbeiter, die Schicht (Datum, Uhrzeit, Standort), die Art (Überspringen, Tauschen oder Zeit ändern) und den Grund des Mitarbeiters.

Genehmigen: Die Änderung wird sofort übernommen. Bei einem Tausch geht die Schicht an den Kollegen, den der Mitarbeiter gewählt hat, und bei einer Zeitänderung werden die Zeiten der Schicht verschoben. Wählen Sie beim Überspringen einen Mitarbeiter, der dann frei ist, und Genehmigen & ausgewähltem Mitarbeiter zuweisen oder wählen Sie Genehmigen & Schicht selbst im Kalender regeln, damit die Schicht vorerst leer bleibt. Ablehnen: Geben Sie einen kurzen Grund an, den der Mitarbeiter sieht; die Schicht bleibt unverändert. Ein entschiedener Antrag verschwindet aus der Liste der ausstehenden Anträge.

Abwesenheitsanträge

Wo: Abwesenheitsanträge im Dashboard, nur für den Inhaber. Jeder ausstehende Antrag zeigt den Mitarbeiter, die Abwesenheitsart, die Daten und die Anzahl der Tage sowie den Grund, falls einer angegeben wurde. Prüfen öffnet den Antrag; hat der Mitarbeiter in diesem Zeitraum Schichten, zeigt sie der Hinweis Dienstplankonflikt an.

Genehmigen: Die Tage werden vom Guthaben des Mitarbeiters abgezogen (nicht bei unbezahltem Urlaub). Hat er in diesem Zeitraum Schichten, wählen Sie Genehmigen & ausgewähltem Mitarbeiter zuweisen, um die Schichten einem freien Mitarbeiter zu geben, oder Genehmigen & Schichten selbst im Kalender regeln. Seine Stammplätze bleiben bestehen, sodass er nach der Abwesenheit wieder in seinen Schichten ist. Ablehnen: Geben Sie einen kurzen Grund an, den der Mitarbeiter in seinem Tab Abwesenheit sieht. Der Tab Kalender zeigt, wer wann abwesend ist.

Wenn Anträge ausgeschaltet sind

Der Inhaber schaltet beide Antragsarten unter Einstellungen → Mitarbeiter-App ein oder aus. Solange eine Art ausgeschaltet ist, können Mitarbeiter keine neuen Anträge dieser Art senden und Manager entscheiden nicht über Schichtänderungsanträge, der Inhaber bearbeitet aber weiterhin die bereits wartenden.