Wdrażanie pracowników
Jako właściciel dodają Państwo pracowników na stronie Pracownicy. Pracownik z adresem e-mail otrzymuje zaproszenie do ustawienia własnego hasła; pracownik bez e-maila dostaje od Państwa nazwę użytkownika i tymczasowe hasło. Oto jak to wygląda.
Dodaj pracownika z pulpitu
Otwórz stronę Pracownicy i kliknij Dodaj pracownika. Wprowadź:
- E-mail: pracownik loguje się nim i tam otrzymuje zaproszenie. W przypadku pracownika bez e-maila zaznacz Ten pracownik nie ma e-maila i wpisz zamiast tego Nazwę użytkownika.
- Imię i nazwisko
- Opcjonalnie: Numer pracownika, Telefon i Data zakończenia umowy
- Rola: Pracownik lub Kierownik
- Przypisane placówki: gdzie pracuje. Pracownik może zarejestrować wejście tylko w przypisanej mu placówce.
Kierownicy wliczają się do limitu pracowników w Państwa planie: do 15 w planie Starter, bez limitu w planach Pro i Business oraz podczas bezpłatnego okresu próbnego. Po osiągnięciu limitu formularz wyświetli informację, a plan można zmienić w sekcji Płatności.
Zaproszenie e-mailem
Synqo od razu wysyła e-mail z zaproszeniem. Link w nim loguje pracownika i jest ważny 24 godziny. Link jest też widoczny w wierszu pracownika na stronie Pracownicy, więc można go skopiować i wysłać przez Viber lub WhatsApp; Wygeneruj nowy link zaproszenia tworzy nowy.
Pracownicy bez e-maila
Pracownik bez e-maila loguje się nazwą użytkownika i tymczasowym hasłem, które mu Państwo przekażą. Tymczasowe hasło pozostaje widoczne w jego wierszu, dopóki go nie zmieni, a Nowe hasło w menu wiersza tworzy kolejne. Aby dodać wiele osób naraz, użyj Dodaj wiele; Kopiuj wszystkie dane logowania kopiuje dane wszystkich jako jedną wiadomość.
Pierwsza zmiana hasła
Po użyciu linku z zaproszenia lub pierwszym zalogowaniu tymczasowym hasłem pracownik trafia na stronę Ustaw swoje hasło i wybiera hasło znane tylko sobie, mające co najmniej 8 znaków. Następnie otwiera się aplikacja pracownika z jego zmianami, wejściem i profilem.
Zasada jednego urządzenia dla pracowników
Konto pracownika może być zalogowane tylko na jednym urządzeniu naraz, aby nikt nie mógł zarejestrować wejścia za kogoś innego z innego telefonu. Logowanie na drugim telefonie jest odrzucane. Aby przejść na nowy telefon, pracownik wylogowuje się na starym albo wpisuje hasło i dotyka Wylogowałem(-am) się na drugim urządzeniu — użyj tego: stary telefon zostaje wtedy wylogowany. Kierownicy i właściciel mogą korzystać z kilku urządzeń.
Dalej: Szybki start – krótka lista kroków od rejestracji do pierwszego wejścia.