Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy (šihtarica) to zapis dni roboczych, godzin wejścia i wyjścia, przerw i godzin każdego pracownika, gotowy do rozliczenia wynagrodzeń. Ewidencję widzi tylko właściciel; pracownicy i kierownicy nigdy, nawet swojej. Wybierasz pracownika oraz miesiąc lub tydzień, sprawdzasz godziny i pobierasz PDF.

Czym jest ewidencja czasu pracy

Šihtarica to lokalne określenie ewidencji czasu pracy. Synqo tworzy ją na podstawie wejść i wyjść skanowanych przez pracowników na tablecie, a czas rejestruje Synqo, nie telefon. Każdy przepracowany dzień ma swój wiersz: wejście, wyjście, czas przerwy, godziny, nadgodziny i placówkę. Święta, wcześniejsze wyjścia i elastyczne zmiany są oznaczone. Na dole PDF jest miejsce na podpis pracownika.

Podgląd i eksport

Na stronie Ewidencja czasu pracy:

Wybierz pracownika z listy lub za pomocą Szukaj pracownika…. Na liście są wszyscy oprócz właściciela; pracownik, który odszedł, pozostaje na niej przez rok, więc nadal można wydrukować jego ostatnie miesiące.
Przełączaj między Miesięcznie i Tygodniowo.
Strzałkami przejdź do innego miesiąca lub tygodnia albo wróć do bieżącego przyciskiem Dzisiaj.
Sprawdź podsumowania (Dni robocze, Łączna liczba godzin, Średnio dziennie, Łączny czas przerw) i tabelę dzień po dniu.
Pobierz PDF lub Drukuj ewidencję wybranego pracownika. Pobierz wszystko tworzy jeden PDF z ewidencją wszystkich pracowników za dany okres.

Godziny i nadgodziny

Godziny są liczone według faktycznego wejścia i wyjścia, bez przerw. Nadgodziny to czas przepracowany ponad długość zmiany. Sposób liczenia ustawia się w Ustawienia → Firma, w sekcji Nadgodziny w ewidencji czasu pracy:

Wliczaj nadgodziny do godzin w ewidencji czasu pracy: włączone (domyślnie) – godziny obejmują cały przepracowany czas; wyłączone – godziny to tylko godziny zmiany, a nadgodziny mają własną kolumnę w tabeli i w PDF.
Wcześniejsze wejście liczy się jako nadgodziny: po wyłączeniu czas przepracowany przed rozpoczęciem zmiany nie jest nadgodzinami.

Ewidencja czasu pracy stosuje te ustawienia przy każdym otwarciu, więc zmieniają się też poprzednie miesiące.